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Charlie Health
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501 – 1.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenKrankenversicherungWohlbefinden
Charlie Health ist ein Gesundheitsunternehmen, das personalisierte Intensivtherapie und virtuelle intensivierte ambulante Programme für Jugendliche und Erwachsene mit psychischen Belastungen anbietet. Das Versorgungsmodell verbindet evidenzbasierte Ansätze wie die kognitive Verhaltenstherapie und die dialektisch-behaviorale Therapie mit kreativen Therapieformen, Peer-Austausch und der Erfassung von Behandlungsergebnissen. Die Programme richten sich unter anderem an Menschen mit Angststörungen, Depressionen, selbstverletzendem Verhalten und Substanzgebrauchsstörungen. Flexible Terminplanung und ein schneller Zugang sollen Patientinnen und Patienten beim Beginn ihrer Behandlung unterstützen.
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Payroll-Spezialist/in, US-Remote – Charlie Health

Verwalten Sie die länderübergreifende US-Gehaltsabrechnung und UKG-Systeme für Charlie Healths virtuelle Organisation für psychische Gesundheitsversorgung. Die Rolle umfasst korrekte Zahlungsabwicklung, Prüfungen, Steuerkonformität, Berichterstattung und Verbesserungen der Payroll-Prozesse.

USVereinigte Staaten
57.000 $ – 73.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Abwicklung zweiwöchentlicher, zweimal monatlicher und außerplanmäßiger Zahlungen für Beschäftigte und unabhängige Auftragnehmer, einschließlich Finanzierung und Validierung nach der Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung der Konfiguration, Tests, Zahlungsregeln, Vergütungsbestandteile und Abzüge, Integrationen, Releases und Fehlerbehebung in UKG Pro und UKG Workforce Management
  • Erkennen von Schwachstellen in Payroll-Prozessen, Lücken bei Abstimmungen und manuellen Tätigkeiten sowie Umsetzung praktischer Verbesserungen
  • Pflege von Zeiterfassungsplänen und Zahlungsregeln, Klärung von Ausnahmen und Unterstützung von Führungskräften
  • Erstellen und Aktualisieren von Payroll-Verfahren sowie Unterstützung bei der Schulung von Endanwendern
  • Unterstützung bei Payroll-Prüfungen und Abstimmungsaktivitäten
  • Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsregistern, Finanzierungsberichten und angeforderten Details für den Monatsabschluss und Prüfungen an die Buchhaltung
  • Unterstützung bei staatlichen und lokalen Steuerregistrierungen, Bescheiden und Kontopflege
  • Verwaltung von Lohnpfändungen, Abgaben und Unterhaltsanordnungen
  • Beantwortung und Klärung von Fragen der Beschäftigten zur Gehaltsabrechnung
  • Erstellung von Dokumentationen für interne und externe Payroll-Kontrollen, Prozessprüfungen und Datenprüfungen, einschließlich jährlicher Prüfungen von Jahresabschlüssen und 401(k)-Plänen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von W-2- und 1099-Formularen zum Jahresende
  • Zusammenarbeit mit Finance, IT, People Operations und Care-Teams bei Berichten und bereichsübergreifenden Payroll-Themen
  • Unterstützung von HRIS-, Payroll- und Zeiterfassungsimplementierungen, Migrationen, Moduleinführungen und Systemumstellungen durch Konfigurationstests, Parallelabrechnungen, Datenvalidierung und Abstimmungen nach der Umstellung

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der US-Gehaltsabrechnung über mehrere Bundesstaaten hinweg, einschließlich vollständiger Abrechnung für mehr als 2.000 Beschäftigte
  • Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung mit der Konfiguration von UKG Pro und UKG Workforce Management, einschließlich Zahlungsregeln, Vergütungsbestandteilen und Abzügen, Integrationen und Releasetests
  • Direkte Erfahrung mit mindestens einer Implementierung, Migration oder größeren Moduleinführung im Bereich Payroll, HRIS oder Zeiterfassung
  • Gute Kenntnisse der Lohn- und Arbeitszeitvorschriften über mehrere US-Bundesstaaten hinweg, der staatlichen und lokalen Steuerregistrierung, Lohnpfändungen sowie der Berichterstattung zu W-2 und 1099 zum Jahresende
  • Fortgeschrittene Tabellenkalkulationskenntnisse und die Fähigkeit, große Datensätze selbstständig abzugleichen
  • Nachweisbare Erfolge bei der Verbesserung von Payroll-Prozessen, mit konkreten Beispielen für die umgesetzte Änderung und ihre Einsparungen
  • Zertifizierung als CPP oder FPC von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Erfahrung in der Gesundheitsbranche, mit mehreren Standorten oder in einem stark wachsenden Payroll-Umfeld von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Erfahrung mit schichtbasierten oder klinischen Planungsregeln für die Vergütung und der Berechnung von Zuschlägen von Vorteil, aber nicht erforderlich

Zusatzleistungen

  • Zielbonus auf Leistungsbasis
  • Mögliche Aktienoptionen
  • Umfassende Leistungen für alle vollzeitbeschäftigten Angestellten
  • Von Charlie Health finanzierte Leistungen

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