Charlie Health è un’azienda sanitaria che offre terapia intensiva personalizzata e programmi ambulatoriali intensivi virtuali per adolescenti e adulti che affrontano difficoltà di salute mentale. Il suo modello di assistenza combina approcci basati sull’evidenza, come la terapia cognitivo-comportamentale e la terapia dialettico-comportamentale, con terapie creative, connessione tra pari e monitoraggio dei risultati. I programmi affrontano problematiche come ansia, depressione, autolesionismo e disturbi da uso di sostanze, con orari flessibili e accesso rapido per sostenere i pazienti all’inizio del trattamento.
Specialista paghe, lavoro da remoto negli Stati Uniti — Charlie Health
Gestisci le paghe multi-statali e i sistemi UKG per Charlie Health, organizzazione virtuale di assistenza sanitaria comportamentale. Il ruolo comprende l’elaborazione accurata dei pagamenti, gli audit, la conformità fiscale, la reportistica e il miglioramento dei processi paghe.
Stati Uniti57.000 $ – 73.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Elaborare pagamenti quindicinali, bimensili e fuori ciclo per dipendenti e collaboratori indipendenti, inclusi il finanziamento e la convalida post-elaborazione delle paghe
- Gestire la configurazione, i test, le regole retributive, le voci di guadagno e le detrazioni, le integrazioni, gli aggiornamenti e la risoluzione dei problemi di UKG Pro e UKG Workforce Management
- Individuare le criticità nei processi paghe, le lacune nelle riconciliazioni e le attività manuali, quindi implementare miglioramenti pratici
- Mantenere i calendari di rilevazione delle presenze e le regole retributive, risolvere le eccezioni e supportare i responsabili
- Creare e aggiornare le procedure paghe assistendo anche nella formazione degli utenti finali
- Supportare gli audit delle paghe e le attività di riconciliazione
- Fornire alla Contabilità i registri paghe, i report di finanziamento e i dettagli richiesti per la chiusura mensile e gli audit
- Supportare le registrazioni fiscali statali e locali, le comunicazioni e la gestione degli account
- Amministrare pignoramenti sullo stipendio, prelievi e ordini di mantenimento
- Rispondere alle domande dei dipendenti sulle paghe e risolverle
- Preparare la documentazione per i controlli interni ed esterni sulle paghe, le revisioni dei processi e gli audit dei dati, inclusi gli audit annuali del bilancio e dei piani 401(k)
- Supportare la preparazione e la riconciliazione dei moduli W-2 e 1099 di fine anno
- Collaborare con i team Finance, IT, People Operations e Care sulla reportistica e sulle problematiche paghe interfunzionali
- Supportare implementazioni, migrazioni, rilasci di moduli e transizioni dei sistemi HRIS, paghe e rilevazione delle presenze attraverso test di configurazione, esecuzioni parallele, convalida dei dati e riconciliazione post-avvio
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nelle paghe multi-statali negli Stati Uniti, inclusa la gestione completa delle paghe per oltre 2.000 dipendenti
- Almeno due anni di esperienza pratica nella configurazione di UKG Pro e UKG Workforce Management, incluse regole retributive, voci di guadagno e detrazioni, integrazioni e test degli aggiornamenti
- Esperienza diretta in almeno un’implementazione, migrazione o importante rilascio di moduli per paghe, HRIS o rilevazione delle presenze
- Conoscenza operativa dei requisiti multi-statali relativi a salari e orari, delle registrazioni fiscali statali e locali, dei pignoramenti e della reportistica di fine anno W-2 e 1099
- Competenze avanzate nell’uso dei fogli di calcolo e capacità di riconciliare autonomamente grandi insiemi di dati
- Successo dimostrato nel miglioramento dei processi paghe, con esempi chiari dei cambiamenti apportati e dei risparmi ottenuti
- La certificazione CPP o FPC è preferibile, ma non obbligatoria
- L’esperienza nelle paghe in ambito sanitario, multisede o in aziende ad alta crescita è preferibile, ma non obbligatoria
- L’esperienza con regole retributive basate sui turni o sulla programmazione clinica e con i calcoli delle maggiorazioni è preferibile, ma non obbligatoria
Benefit
- Bonus obiettivo basato sulle prestazioni
- Possibili opzioni azionarie
- Pacchetto completo di benefit per tutti i dipendenti esenti a tempo pieno
- Benefit sponsorizzati da Charlie Health