Charlie Health es una empresa de atención médica que ofrece terapia intensiva personalizada y programas ambulatorios intensivos virtuales para adolescentes y adultos que enfrentan dificultades de salud mental. Su modelo de atención combina enfoques basados en evidencia, como la terapia cognitivo-conductual y la terapia dialéctica conductual, con terapias creativas, conexión con pares y seguimiento de resultados. Los programas abordan problemas como la ansiedad, la depresión, las autolesiones y los trastornos por consumo de sustancias, con horarios flexibles y acceso rápido para apoyar a los pacientes al comenzar el tratamiento.
Especialista de Nómina, Remoto en EE. UU. — Charlie Health
Gestiona la nómina multiestatal y los sistemas UKG para la organización de atención virtual de salud conductual Charlie Health. El puesto abarca el procesamiento preciso de pagos, auditorías, cumplimiento fiscal, informes y mejoras de los procesos de nómina.
Estados Unidos57.000 $ – 73.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminasDescripción
- Procesar pagos quincenales, bimensuales y fuera de ciclo para empleados y contratistas independientes, incluidos la financiación y la validación posterior a la nómina
- Gestionar la configuración, las pruebas, las reglas de pago, las percepciones y deducciones, las integraciones, las actualizaciones y la resolución de problemas de UKG Pro y UKG Workforce Management
- Identificar deficiencias en los procesos de nómina, brechas de conciliación y tareas manuales, y luego implementar mejoras prácticas
- Mantener los calendarios de control horario y las reglas de pago, resolver excepciones y apoyar a los gerentes
- Crear y actualizar procedimientos de nómina mientras se brinda apoyo en la capacitación de usuarios finales
- Apoyar las auditorías de nómina y las actividades de conciliación
- Proporcionar a Contabilidad los registros de nómina, informes de financiación y detalles solicitados para el cierre de fin de mes y las auditorías
- Ayudar con los registros fiscales estatales y locales, las notificaciones y el mantenimiento de cuentas
- Administrar embargos salariales, retenciones judiciales y órdenes de manutención
- Responder y resolver las preguntas de los empleados sobre nómina
- Preparar documentación para controles internos y externos de nómina, revisiones de procesos y auditorías de datos, incluidas las auditorías anuales de estados financieros y de planes 401(k)
- Ayudar con la preparación y conciliación de los formularios W-2 y 1099 de fin de año
- Colaborar con los equipos de Finanzas, TI, Operaciones de Personal y Atención en informes y asuntos de nómina interfuncionales
- Apoyar implementaciones, migraciones, lanzamientos de módulos y transiciones de sistemas de HRIS, nómina y control horario mediante pruebas de configuración, ejecuciones paralelas, validación de datos y conciliación posterior a la puesta en marcha
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en nómina multiestatal de EE. UU., incluido el procesamiento integral para más de 2.000 empleados
- Al menos dos años de experiencia práctica en la configuración de UKG Pro y UKG Workforce Management, incluidas reglas de pago, percepciones y deducciones, integraciones y pruebas de actualizaciones
- Experiencia directa con al menos una implementación, migración o lanzamiento importante de módulos de nómina, HRIS o control horario
- Conocimientos prácticos de los requisitos multiestatales sobre salarios y horarios, registros fiscales estatales y locales, embargos y elaboración de informes W-2 y 1099 de fin de año
- Dominio avanzado de hojas de cálculo y capacidad para conciliar de forma independiente grandes conjuntos de datos
- Éxito demostrado en la mejora de procesos de nómina, con ejemplos claros del cambio realizado y sus ahorros
- Se valora la certificación CPP o FPC, pero no es obligatoria
- Se valora la experiencia en nómina de los sectores sanitario o multisede, o en organizaciones de rápido crecimiento, pero no es obligatoria
- Se valora la experiencia con reglas de pago basadas en turnos o programación clínica y cálculos de complementos, pero no es obligatoria
Beneficios
- Bono objetivo basado en el desempeño
- Posibles opciones sobre acciones
- Beneficios integrales para todos los empleados exentos a tiempo completo
- Beneficios patrocinados por Charlie Health