Charlie Health est une entreprise de soins de santé qui propose une thérapie intensive personnalisée et des programmes ambulatoires intensifs virtuels pour les adolescents et les adultes confrontés à des problèmes de santé mentale. Son modèle de soins associe des approches fondées sur des données probantes, telles que la thérapie cognitivo-comportementale et la thérapie comportementale dialectique, à des thérapies créatives, à la mise en relation avec des pairs et au suivi des résultats. Les programmes répondent à des problématiques telles que l’anxiété, la dépression, l’automutilation et les troubles liés à l’usage de substances, avec des horaires flexibles et un accès rapide pour accompagner les patients au début de leur traitement.
Spécialiste de la paie, télétravail aux États-Unis — Charlie Health
Gérez la paie multi-États et les systèmes UKG pour l’organisation virtuelle de soins de santé comportementale Charlie Health. Le poste couvre le traitement exact des rémunérations, les audits, la conformité fiscale, les rapports et l’amélioration des processus de paie.
États-Unis57 000 $ – 73 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPaieDescription
- Traiter les paiements bimensuels, deux fois par mois et hors cycle pour les employés et les travailleurs indépendants, y compris le financement et la validation post-traitement de la paie
- Gérer la configuration, les tests, les règles de rémunération, les gains et retenues, les intégrations, les mises à jour et le dépannage d’UKG Pro et d’UKG Workforce Management
- Identifier les faiblesses des processus de paie, les écarts de rapprochement et les tâches manuelles, puis mettre en œuvre des améliorations concrètes
- Gérer les plannings de suivi du temps et les règles de rémunération, résoudre les exceptions et accompagner les responsables
- Créer et mettre à jour les procédures de paie tout en contribuant à la formation des utilisateurs finaux
- Participer aux audits de paie et aux activités de rapprochement
- Fournir à la Comptabilité les registres de paie, les rapports de financement et les informations demandées pour la clôture mensuelle et les audits
- Contribuer aux immatriculations fiscales nationales et locales, aux notifications et à la gestion des comptes
- Administrer les saisies sur salaire, les prélèvements et les ordonnances de pension alimentaire
- Répondre aux questions des employés relatives à la paie et les résoudre
- Préparer la documentation destinée aux contrôles internes et externes de paie, aux revues de processus et aux audits de données, y compris les audits annuels des états financiers et des plans 401(k)
- Contribuer à la préparation et au rapprochement des formulaires W-2 et 1099 de fin d’année
- Collaborer avec les équipes Finance, Informatique, Opérations RH et Soins sur les rapports et les problèmes de paie transversaux
- Accompagner les déploiements, migrations, lancements de modules et transitions des systèmes HRIS, de paie et de suivi du temps grâce aux tests de configuration, aux traitements en parallèle, à la validation des données et au rapprochement post-bascule
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience en paie multi-États aux États-Unis, dont le traitement complet de la paie de plus de 2 000 employés
- Au moins deux ans d’expérience pratique de la configuration d’UKG Pro et d’UKG Workforce Management, notamment des règles de rémunération, des gains et retenues, des intégrations et des tests de mises à jour
- Expérience directe d’au moins une mise en œuvre, migration ou lancement majeur de module de paie, de SIRH ou de suivi du temps
- Bonne connaissance pratique des exigences multi-États en matière de salaires et d’horaires, des immatriculations fiscales nationales et locales, des saisies et des déclarations W-2 et 1099 de fin d’année
- Maîtrise avancée des tableurs et capacité à rapprocher de manière autonome de grands ensembles de données
- Réussite démontrée dans l’amélioration des processus de paie, avec des exemples clairs des changements apportés et des économies réalisées
- La certification CPP ou FPC est souhaitée, mais non obligatoire
- Une expérience de la paie dans les secteurs de la santé, les environnements multisites ou les entreprises à forte croissance est souhaitée, mais non obligatoire
- Une expérience des règles de rémunération liées aux équipes ou aux plannings cliniques et des calculs de primes est souhaitée, mais non obligatoire
Avantages
- Prime cible liée à la performance
- Possibilité d’obtenir des options d’achat d’actions
- Avantages sociaux complets pour tous les employés exonérés à temps plein
- Avantages sociaux financés par Charlie Health