Charlie Health — медична компанія, що надає персоналізовану інтенсивну терапію та віртуальні програми інтенсивного амбулаторного лікування для підлітків і дорослих, які стикаються з проблемами психічного здоров’я. Її модель допомоги поєднує науково обґрунтовані підходи, зокрема когнітивно-поведінкову та діалектико-поведінкову терапію, із творчими терапевтичними практиками, підтримкою однолітків і відстеженням результатів. Програми охоплюють такі проблеми, як тривожність, депресія, самоушкодження та розлади, пов’язані з уживанням психоактивних речовин. Гнучкий графік і швидкий доступ до допомоги покликані підтримати пацієнтів на початку лікування.
Фахівець із нарахування заробітної плати, віддалена робота в США — Charlie Health
Ведення нарахування заробітної плати в кількох штатах і робота із системами UKG для віртуальної організації Charlie Health у сфері поведінкового здоров’я. Посада охоплює точну обробку виплат, аудити, дотримання податкових вимог, звітність і вдосконалення процесів нарахування.
Опис
- Обробляйте виплати раз на два тижні, двічі на місяць і поза плановим циклом для працівників та незалежних підрядників, включно з фінансуванням і перевіркою після нарахування
- Керуйте налаштуваннями UKG Pro і UKG Workforce Management, тестуванням, правилами оплати, нарахуваннями та утриманнями, інтеграціями, оновленнями й усуненням несправностей
- Виявляйте слабкі місця процесів нарахування, прогалини у звірках і ручну роботу, а потім впроваджуйте практичні вдосконалення
- Підтримуйте графіки обліку робочого часу та правила оплати, вирішуйте винятки й допомагайте керівникам
- Створюйте й оновлюйте процедури нарахування, допомагаючи навчати кінцевих користувачів
- Підтримуйте аудити нарахування та звіряння
- Надавайте бухгалтерії реєстри заробітної плати, звіти про фінансування та запитані дані для закриття місяця й аудитів
- Допомагайте з реєстрацією для сплати податків штатів і місцевих податків, повідомленнями та обслуговуванням рахунків
- Адмініструйте утримання із заробітної плати, стягнення та розпорядження про виплати
- Відповідайте на запитання працівників щодо заробітної плати та вирішуйте пов’язані проблеми
- Готуйте документацію для внутрішніх і зовнішніх контролів нарахування, перевірок процесів і аудитів даних, зокрема щорічних аудитів фінансової звітності та планів 401(k)
- Допомагайте з підготовкою та звірянням форм W-2 і 1099 за підсумками року
- Співпрацюйте з командами фінансів, IT, People Ops і Care щодо звітності та міжфункціональних проблем нарахування
- Підтримуйте впровадження, міграції, запуск модулів і переходи між системами HRIS, нарахування та обліку робочого часу через тестування налаштувань, паралельні запуски, перевірку даних і звіряння після переходу
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду нарахування заробітної плати в кількох штатах США, включно з повним циклом обробки для понад 2 000 працівників
- Щонайменше два роки практичного досвіду налаштування UKG Pro і UKG Workforce Management, включно з правилами оплати, нарахуваннями та утриманнями, інтеграціями й тестуванням оновлень
- Безпосередній досвід щонайменше одного впровадження, міграції або масштабного запуску модуля системи нарахування, HRIS чи обліку робочого часу
- Робоче знання вимог до оплати праці та робочого часу в кількох штатах, реєстрації для сплати податків штатів і місцевих податків, утримань і річної звітності за формами W-2 та 1099
- Високий рівень навичок роботи з електронними таблицями та здатність самостійно звіряти великі набори даних
- Підтверджений успішний досвід удосконалення процесів нарахування з чіткими прикладами змін і заощаджень
- Сертифікація CPP або FPC буде перевагою, але не є обов’язковою
- Досвід нарахування у сфері охорони здоров’я, у багатолокаційних або швидкозростаючих організаціях буде перевагою, але не є обов’язковим
- Досвід роботи з правилами оплати позмінної або клінічної роботи та розрахунком надбавок буде перевагою, але не є обов’язковим
Переваги
- Цільовий бонус за результатами роботи
- Можливі опціони на акції
- Комплексний пакет пільг для всіх штатних працівників, які не отримують погодинну оплату
- Пільги, що фінансуються Charlie Health