薪资专员,美国远程——Charlie Health
负责 Charlie Health 这一虚拟行为健康机构的多州薪资和 UKG 系统管理。工作涵盖准确发薪、审计、税务合规、报告以及薪资流程改进。
描述
- 通过资金安排和发薪后验证,为员工和独立承包商处理双周、双月及非周期付款
- 管理 UKG Pro 和 UKG Workforce Management 的配置、测试、薪资规则、收入与扣除项目、集成、版本发布及故障排除
- 识别薪资流程薄弱点、对账缺口和手工操作,并实施切实可行的改进措施
- 维护工时记录计划和薪资规则,解决例外情况并支持管理人员
- 创建和更新薪资流程,同时协助开展终端用户培训
- 支持薪资审计和对账活动
- 向会计部门提供薪资登记表、资金报告以及月末结账和审计所需的详细信息
- 协助办理州和地方税务登记、处理通知并维护账户
- 管理工资扣押、征收令和抚养支持令
- 回复并解决员工的薪资问题
- 准备内部和外部薪资控制、流程审查及数据审计所需的文件,包括年度财务报表审计和 401(k) 审计
- 协助准备和核对年终 W-2 与 1099
- 与财务、IT、人力运营及护理团队协作,处理报告和跨职能薪资问题
- 通过配置测试、并行运行、数据验证和切换后对账,支持 HRIS、薪资和工时记录系统的实施、迁移、模块上线及系统过渡
任职要求
- 至少五年美国多州薪资经验,包括为超过 2,000 名员工进行全流程薪资处理
- 至少两年 UKG Pro 和 UKG Workforce Management 实际配置经验,包括薪资规则、收入与扣除项目、集成及版本测试
- 直接参与过至少一项薪资、HRIS 或工时记录系统的实施、迁移或重大模块上线
- 了解多州工资与工时要求、州和地方税务登记、工资扣押以及年终 W-2 和 1099 报告
- 具备高级电子表格技能,能够独立核对大型数据集
- 有成功改进薪资流程的经验,并能清晰说明所作变更及其节省效果
- 具备 CPP 或 FPC 认证者优先,但非必需
- 具备医疗保健、多地点或快速增长企业薪资经验者优先,但非必需
- 具备基于班次或临床排班的薪资规则及额外薪资计算经验者优先,但非必需
福利待遇
- 目标绩效奖金
- 可能获得股票期权
- 为所有全职且符合豁免条件的员工提供全面福利
- Charlie Health 赞助的福利
