Charlie Health
Charlie Health
Charlie Health 是一家医疗保健公司,为面临心理健康问题的青少年和成年人提供个性化强化治疗和线上强化门诊项目。其护理模式将认知行为疗法、辩证行为疗法等循证方法,与创意疗法、同伴交流和治疗效果跟踪相结合。相关项目针对焦虑、抑郁、自伤和物质使用障碍等问题,并提供灵活的时间安排和快速获得服务的渠道,帮助患者开始接受治疗。

薪资专员,美国远程——Charlie Health

负责 Charlie Health 这一虚拟行为健康机构的多州薪资和 UKG 系统管理。工作涵盖准确发薪、审计、税务合规、报告以及薪资流程改进。

描述

  • 通过资金安排和发薪后验证,为员工和独立承包商处理双周、双月及非周期付款
  • 管理 UKG Pro 和 UKG Workforce Management 的配置、测试、薪资规则、收入与扣除项目、集成、版本发布及故障排除
  • 识别薪资流程薄弱点、对账缺口和手工操作,并实施切实可行的改进措施
  • 维护工时记录计划和薪资规则,解决例外情况并支持管理人员
  • 创建和更新薪资流程,同时协助开展终端用户培训
  • 支持薪资审计和对账活动
  • 向会计部门提供薪资登记表、资金报告以及月末结账和审计所需的详细信息
  • 协助办理州和地方税务登记、处理通知并维护账户
  • 管理工资扣押、征收令和抚养支持令
  • 回复并解决员工的薪资问题
  • 准备内部和外部薪资控制、流程审查及数据审计所需的文件,包括年度财务报表审计和 401(k) 审计
  • 协助准备和核对年终 W-2 与 1099
  • 与财务、IT、人力运营及护理团队协作,处理报告和跨职能薪资问题
  • 通过配置测试、并行运行、数据验证和切换后对账,支持 HRIS、薪资和工时记录系统的实施、迁移、模块上线及系统过渡

任职要求

  • 至少五年美国多州薪资经验,包括为超过 2,000 名员工进行全流程薪资处理
  • 至少两年 UKG Pro 和 UKG Workforce Management 实际配置经验,包括薪资规则、收入与扣除项目、集成及版本测试
  • 直接参与过至少一项薪资、HRIS 或工时记录系统的实施、迁移或重大模块上线
  • 了解多州工资与工时要求、州和地方税务登记、工资扣押以及年终 W-2 和 1099 报告
  • 具备高级电子表格技能,能够独立核对大型数据集
  • 有成功改进薪资流程的经验,并能清晰说明所作变更及其节省效果
  • 具备 CPP 或 FPC 认证者优先,但非必需
  • 具备医疗保健、多地点或快速增长企业薪资经验者优先,但非必需
  • 具备基于班次或临床排班的薪资规则及额外薪资计算经验者优先,但非必需

福利待遇

  • 目标绩效奖金
  • 可能获得股票期权
  • 为所有全职且符合豁免条件的员工提供全面福利
  • Charlie Health 赞助的福利