薪資專員,美國遠端——Charlie Health
負責 Charlie Health 這個虛擬行為健康機構的多州薪資與 UKG 系統管理。工作涵蓋準確發薪、稽核、稅務合規、報告以及薪資流程改善。
說明
- 透過資金安排與發薪後驗證,為員工與獨立承包商處理雙週、雙月及非週期付款
- 管理 UKG Pro 與 UKG Workforce Management 的設定、測試、薪資規則、收入與扣除項目、整合、版本發布及疑難排解
- 識別薪資流程弱點、對帳缺口與手工作業,並實施切實可行的改善措施
- 維護工時記錄排程與薪資規則,解決例外情況並支援管理人員
- 建立與更新薪資程序,同時協助進行終端使用者培訓
- 支援薪資稽核與對帳活動
- 向會計部門提供薪資登記表、資金報告,以及月末結帳和稽核所需的詳細資料
- 協助辦理州與地方稅務登記、處理通知並維護帳戶
- 管理工資扣押、徵收令與扶養支持令
- 回覆並解決員工的薪資問題
- 準備內部與外部薪資控制、流程審查及資料稽核所需的文件,包括年度財務報表稽核與 401(k) 稽核
- 協助準備與核對年終 W-2 及 1099
- 與財務、IT、人力營運及照護團隊合作,處理報告與跨職能薪資問題
- 透過設定測試、平行執行、資料驗證及切換後對帳,支援 HRIS、薪資與工時記錄系統的導入、移轉、模組上線及系統轉換
職位要求
- 至少五年美國多州薪資經驗,包括為超過 2,000 名員工進行全流程薪資處理
- 至少兩年 UKG Pro 與 UKG Workforce Management 實際設定經驗,包括薪資規則、收入與扣除項目、整合及版本測試
- 直接參與過至少一項薪資、HRIS 或工時記錄系統的導入、移轉或重大模組上線
- 具備多州工資與工時要求、州與地方稅務登記、工資扣押,以及年終 W-2 與 1099 報告的工作知識
- 具備進階試算表技能,能夠獨立核對大型資料集
- 具備成功改善薪資流程的經驗,並能清楚說明所作變更及其節省效果
- 具備 CPP 或 FPC 認證者優先,但非必要
- 具備醫療保健、多據點或快速成長企業薪資經驗者優先,但非必要
- 具備輪班或臨床排班薪資規則及額外薪資計算經驗者優先,但非必要
福利待遇
- 目標績效獎金
- 可能獲得股票選擇權
- 為所有全職且符合豁免條件的員工提供完整福利
- Charlie Health 贊助的福利
