Charlie Health
Charlie Health
Charlie Health 是一家醫療保健公司,為面臨心理健康問題的青少年與成年人提供個人化密集治療和線上密集門診計畫。其照護模式將認知行為治療、辯證行為治療等實證方法,與創意治療、同儕交流和療效追蹤相結合。相關計畫針對焦慮、憂鬱、自傷和物質使用障礙等問題,並提供彈性的時間安排與快速取得服務的管道,協助患者開始接受治療。

薪資專員,美國遠端——Charlie Health

負責 Charlie Health 這個虛擬行為健康機構的多州薪資與 UKG 系統管理。工作涵蓋準確發薪、稽核、稅務合規、報告以及薪資流程改善。

說明

  • 透過資金安排與發薪後驗證,為員工與獨立承包商處理雙週、雙月及非週期付款
  • 管理 UKG Pro 與 UKG Workforce Management 的設定、測試、薪資規則、收入與扣除項目、整合、版本發布及疑難排解
  • 識別薪資流程弱點、對帳缺口與手工作業,並實施切實可行的改善措施
  • 維護工時記錄排程與薪資規則,解決例外情況並支援管理人員
  • 建立與更新薪資程序,同時協助進行終端使用者培訓
  • 支援薪資稽核與對帳活動
  • 向會計部門提供薪資登記表、資金報告,以及月末結帳和稽核所需的詳細資料
  • 協助辦理州與地方稅務登記、處理通知並維護帳戶
  • 管理工資扣押、徵收令與扶養支持令
  • 回覆並解決員工的薪資問題
  • 準備內部與外部薪資控制、流程審查及資料稽核所需的文件,包括年度財務報表稽核與 401(k) 稽核
  • 協助準備與核對年終 W-2 及 1099
  • 與財務、IT、人力營運及照護團隊合作,處理報告與跨職能薪資問題
  • 透過設定測試、平行執行、資料驗證及切換後對帳,支援 HRIS、薪資與工時記錄系統的導入、移轉、模組上線及系統轉換

職位要求

  • 至少五年美國多州薪資經驗,包括為超過 2,000 名員工進行全流程薪資處理
  • 至少兩年 UKG Pro 與 UKG Workforce Management 實際設定經驗,包括薪資規則、收入與扣除項目、整合及版本測試
  • 直接參與過至少一項薪資、HRIS 或工時記錄系統的導入、移轉或重大模組上線
  • 具備多州工資與工時要求、州與地方稅務登記、工資扣押,以及年終 W-2 與 1099 報告的工作知識
  • 具備進階試算表技能,能夠獨立核對大型資料集
  • 具備成功改善薪資流程的經驗,並能清楚說明所作變更及其節省效果
  • 具備 CPP 或 FPC 認證者優先,但非必要
  • 具備醫療保健、多據點或快速成長企業薪資經驗者優先,但非必要
  • 具備輪班或臨床排班薪資規則及額外薪資計算經驗者優先,但非必要

福利待遇

  • 目標績效獎金
  • 可能獲得股票選擇權
  • 為所有全職且符合豁免條件的員工提供完整福利
  • Charlie Health 贊助的福利