חברת Charlie Health מספקת שירותי בריאות הכוללים טיפול אינטנסיבי מותאם אישית ותוכניות אשפוז יום אינטנסיביות וירטואליות לבני נוער ולמבוגרים המתמודדים עם אתגרי בריאות הנפש. מודל הטיפול שלה משלב גישות מבוססות ראיות, כגון טיפול קוגניטיבי-התנהגותי וטיפול דיאלקטי-התנהגותי, לצד טיפולים יצירתיים, קשר עם עמיתים ומעקב אחר תוצאות. התוכניות מתייחסות למצבים ולחששות כגון חרדה, דיכאון, פגיעה עצמית והפרעות שימוש בחומרים, ומציעות תזמון גמיש וגישה מהירה שנועדו לתמוך במטופלים עם תחילת הטיפול.
מומחה שכר, עבודה מרחוק בארה״ב — Charlie Health
ניהול שכר במספר מדינות ומערכות UKG עבור ארגון שירותי בריאות התנהגותית וירטואליים של Charlie Health. התפקיד כולל עיבוד תשלומים מדויק, ביקורות, ציות מס, דיווחים ושיפור תהליכי שכר.
תיאור
- עיבוד תשלומים דו-שבועיים, דו-חודשיים ותשלומים מחוץ למחזור לעובדים ולקבלנים עצמאיים, כולל מימון ואימות לאחר עיבוד השכר
- ניהול התצורה, הבדיקות, כללי השכר, הרכיבים והניכויים, האינטגרציות, הגרסאות ופתרון התקלות ב-UKG Pro וב-UKG Workforce Management
- זיהוי חולשות בתהליכי השכר, פערי התאמות ועבודה ידנית, ולאחר מכן יישום שיפורים מעשיים
- תחזוקת לוחות הזמנים לרישום שעות וכללי השכר, פתרון חריגים ותמיכה במנהלים
- יצירה ועדכון של נהלי שכר תוך סיוע בהדרכת משתמשי קצה
- תמיכה בביקורות שכר ובפעילויות התאמה
- אספקת רישומי שכר, דוחות מימון ופרטים מבוקשים למחלקת החשבונאות לצורך סגירת סוף חודש וביקורות
- סיוע ברישומי מס מדינתיים ומקומיים, בהודעות ובתחזוקת חשבונות
- ניהול עיקולי שכר, היטלים וצווי תמיכה
- מענה לשאלות עובדים בנושא שכר ופתרונן
- הכנת תיעוד לבקרות שכר פנימיות וחיצוניות, סקירות תהליכים וביקורות נתונים, כולל ביקורות של דוחות כספיים שנתיים ותוכניות 401(k)
- סיוע בהכנה ובהתאמה של טפסי W-2 ו-1099 בסוף השנה
- שיתוף פעולה עם צוותי הכספים, ה-IT, תפעול העובדים והטיפול בנושא דיווחים ובעיות שכר חוצות-ארגון
- תמיכה ביישומים, הגירות, השקות מודולים ומעברי מערכות של HRIS, שכר ורישום שעות באמצעות בדיקות תצורה, הרצות מקבילות, אימות נתונים והתאמות לאחר המעבר
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון בשכר רב-מדינתי בארה״ב, כולל עיבוד מלא עבור יותר מ-2,000 עובדים
- לפחות שנתיים של ניסיון מעשי בתצורת UKG Pro ו-UKG Workforce Management, כולל כללי שכר, רכיבים וניכויים, אינטגרציות ובדיקות גרסאות
- ניסיון ישיר ביישום, הגירה או השקה משמעותית של מודול אחד לפחות במערכת שכר, HRIS או רישום שעות
- היכרות מקצועית עם דרישות שכר ושעות עבודה במספר מדינות, רישומי מס מדינתיים ומקומיים, עיקולי שכר ודיווחי W-2 ו-1099 בסוף השנה
- מיומנויות מתקדמות בגיליונות אלקטרוניים ויכולת לבצע באופן עצמאי התאמות של מערכי נתונים גדולים
- הצלחה מוכחת בשיפור תהליכי שכר, עם דוגמאות ברורות לשינוי שבוצע ולחיסכון שנוצר
- הסמכת CPP או FPC מועדפת אך אינה חובה
- ניסיון בשכר בתחום הבריאות, בסביבה מרובת אתרים או בחברה בצמיחה מהירה מועדף אך אינו חובה
- ניסיון בכללי שכר המבוססים על משמרות או על לוחות זמנים קליניים ובחישובי תוספות מועדף אך אינו חובה
הטבות
- מענק יעד המבוסס על ביצועים
- אופציות למניות עשויות להיות זמינות
- הטבות מקיפות לכל העובדים במשרה מלאה הפטורים מתשלום שעות נוספות
- הטבות בחסות Charlie Health