Charlie Health är ett vårdföretag som erbjuder individanpassad intensiv terapi och virtuella intensiva öppenvårdsprogram för tonåringar och vuxna som upplever psykisk ohälsa. Vårdmodellen kombinerar evidensbaserade metoder, såsom kognitiv beteendeterapi och dialektisk beteendeterapi, med kreativa terapier, gemenskap med andra i liknande situationer och uppföljning av behandlingsresultat. Programmen omfattar bland annat ångest, depression, självskadebeteende och substansbrukssyndrom, med flexibel schemaläggning och snabb tillgång till vård för att stödja patienter när de påbörjar behandlingen.
Lönespecialist, distansarbete i USA — Charlie Health
Ansvara för lönehantering i flera delstater och UKG-system för Charlie Healths virtuella organisation inom beteendevård. Rollen omfattar korrekta löneutbetalningar, granskningar, skatteefterlevnad, rapportering och förbättring av löneprocesser.
USA57 000 $ – 73 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministrationBeskrivning
- Hantera löneutbetalningar varannan vecka, två gånger per månad och utanför ordinarie lönekörning för anställda och oberoende uppdragstagare genom finansiering och validering efter lönekörningen
- Hantera konfiguration, testning, löneregler, ersättningar och avdrag, integrationer, lanseringar och felsökning i UKG Pro och UKG Workforce Management
- Identifiera svagheter i löneprocesser, brister i avstämningar och manuellt arbete och genomföra praktiska förbättringar
- Underhålla scheman för tidrapportering och löneregler, lösa avvikelser och stödja chefer
- Skapa och uppdatera löneprocedurer samt bistå med utbildning för slutanvändare
- Stödja lönegranskningar och avstämningsaktiviteter
- Förse ekonomiavdelningen med löneregister, finansieringsrapporter och efterfrågade uppgifter för månadsbokslut och granskningar
- Bistå med registreringar för delstatliga och lokala skatter, meddelanden och underhåll av konton
- Administrera löneutmätningar, kvarstad och underhållsbidrag
- Besvara och lösa anställdas frågor om lön
- Ta fram dokumentation för interna och externa lönekontroller, processgranskningar och datarevisioner, inklusive årliga revisioner av finansiella rapporter och 401(k)-planer
- Bistå med förberedelse och avstämning av W-2- och 1099-blanketter vid årets slut
- Samarbeta med ekonomi-, IT-, personal- och vårdteam kring rapportering och tvärfunktionella lönefrågor
- Stödja implementeringar, migreringar, utrullningar av moduler och systemövergångar för HRIS, lön och tidrapportering genom konfigurationstestning, parallella körningar, datavalidering och avstämning efter övergången
Krav
- Minst fem års erfarenhet av lönehantering i flera amerikanska delstater, inklusive hela löneprocessen för fler än 2 000 anställda
- Minst två års praktisk erfarenhet av konfiguration i UKG Pro och UKG Workforce Management, inklusive löneregler, ersättningar och avdrag, integrationer och testning av lanseringar
- Direkt erfarenhet av minst en implementering, migrering eller större modulutrullning inom lön, HRIS eller tidrapportering
- God kännedom om krav på lön och arbetstid i flera delstater, registrering av delstatliga och lokala skatter, löneutmätningar samt rapportering av W-2 och 1099 vid årets slut
- Avancerade kunskaper i kalkylprogram och förmåga att självständigt stämma av stora datamängder
- Dokumenterat goda resultat av förbättringar av löneprocesser, med tydliga exempel på genomförda förändringar och besparingar
- CPP- eller FPC-certifiering är meriterande men inget krav
- Erfarenhet av lönehantering inom hälso- och sjukvård, på flera verksamhetsställen eller i snabbväxande organisationer är meriterande men inget krav
- Erfarenhet av skiftbaserade eller kliniska schemaregler och beräkning av tillägg är meriterande men inget krav
Förmåner
- Målbaserad prestationsbonus
- Möjlighet till aktieoptioner
- Omfattande förmåner för alla heltidsanställda med undantagen tjänsteställning
- Förmåner som bekostas av Charlie Health