Charlie Health to firma medyczna oferująca spersonalizowaną intensywną terapię oraz wirtualne programy intensywnego leczenia ambulatoryjnego dla nastolatków i dorosłych zmagających się z problemami zdrowia psychicznego. Jej model opieki łączy oparte na dowodach naukowych metody, takie jak terapia poznawczo-behawioralna i dialektyczna terapia behawioralna, z terapiami kreatywnymi, wsparciem rówieśniczym i monitorowaniem efektów. Programy obejmują między innymi lęk, depresję, samookaleczenia oraz zaburzenia związane z używaniem substancji. Elastyczny harmonogram i szybki dostęp do pomocy mają wspierać pacjentów na początku leczenia.
Specjalista ds. płac, praca zdalna w USA — Charlie Health
Prowadzenie wielostanowych procesów płacowych i obsługa systemów UKG w wirtualnej organizacji Charlie Health zajmującej się zdrowiem behawioralnym. Rola obejmuje prawidłową realizację wypłat, audyty, zgodność podatkową, raportowanie i usprawnianie procesów płacowych.
Stany Zjednoczone57 000 $ – 73 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiLista płacOpis
- Przetwarzaj wypłaty co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu oraz poza cyklem dla pracowników i niezależnych wykonawców, w tym finansowanie i weryfikację po naliczeniu płac
- Zarządzaj konfiguracją UKG Pro i UKG Workforce Management, testami, regułami płacowymi, składnikami wynagrodzeń i potrąceniami, integracjami, wydaniami oraz rozwiązywaniem problemów
- Identyfikuj słabe punkty procesów płacowych, luki w uzgodnieniach i pracę ręczną, a następnie wdrażaj praktyczne usprawnienia
- Utrzymuj harmonogramy ewidencji czasu pracy i reguły płacowe, rozwiązuj wyjątki i wspieraj menedżerów
- Twórz i aktualizuj procedury płacowe, pomagając w szkoleniu użytkowników końcowych
- Wspieraj audyty płacowe i uzgodnienia
- Dostarczaj księgowości rejestry płac, raporty dotyczące finansowania oraz wymagane informacje na potrzeby zamknięcia miesiąca i audytów
- Pomagaj przy rejestracji do podatków stanowych i lokalnych, obsłudze zawiadomień oraz utrzymaniu kont
- Administruj zajęciami wynagrodzenia, egzekucjami i nakazami alimentacyjnymi
- Odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące płac i rozwiązuj związane z nimi problemy
- Przygotowuj dokumentację do wewnętrznych i zewnętrznych kontroli płacowych, przeglądów procesów i audytów danych, w tym corocznych audytów sprawozdań finansowych oraz planów 401(k)
- Pomagaj w przygotowaniu i uzgadnianiu formularzy W-2 i 1099 na koniec roku
- Współpracuj z zespołami Finansów, IT, People Ops i Care przy raportowaniu oraz międzyfunkcyjnych problemach płacowych
- Wspieraj wdrożenia, migracje, uruchomienia modułów i przejścia między systemami HRIS, płacowymi i ewidencji czasu pracy poprzez testowanie konfiguracji, przebiegi równoległe, walidację danych i uzgodnienia po przełączeniu
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w prowadzeniu wielostanowych procesów płacowych w USA, w tym pełnej obsłudze ponad 2000 pracowników
- Co najmniej dwa lata praktycznego doświadczenia w konfiguracji UKG Pro i UKG Workforce Management, w tym reguł płacowych, składników wynagrodzeń i potrąceń, integracji oraz testowania wydań
- Bezpośrednie doświadczenie w co najmniej jednym wdrożeniu, migracji lub dużym uruchomieniu modułu systemu płacowego, HRIS albo ewidencji czasu pracy
- Praktyczna znajomość wymogów dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy w wielu stanach, rejestracji do podatków stanowych i lokalnych, zajęć wynagrodzenia oraz rocznych raportów W-2 i 1099
- Zaawansowane umiejętności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi oraz zdolność do samodzielnego uzgadniania dużych zbiorów danych
- Udokumentowany sukces w usprawnianiu procesów płacowych, z jasnymi przykładami wprowadzonych zmian i uzyskanych oszczędności
- Certyfikat CPP lub FPC mile widziany, ale niewymagany
- Doświadczenie w płacach w ochronie zdrowia, organizacjach wielooddziałowych lub szybko rozwijających się mile widziane, ale niewymagane
- Doświadczenie z regułami płacowymi dla pracy zmianowej lub klinicznej oraz naliczaniem dodatków mile widziane, ale niewymagane
Benefity
- Docelowa premia zależna od wyników
- Możliwe opcje na akcje
- Kompleksowy pakiet świadczeń dla wszystkich pełnoetatowych pracowników zwolnionych z rozliczania godzinowego
- Świadczenia finansowane przez Charlie Health