Charlie Health er et helseselskap som tilbyr persontilpasset intensiv terapi og virtuelle intensive polikliniske behandlingsprogrammer for ungdom og voksne som opplever psykiske helseutfordringer. Behandlingsmodellen kombinerer evidensbaserte metoder som kognitiv atferdsterapi og dialektisk atferdsterapi med kreative terapiformer, kontakt med andre i lignende situasjoner og oppfølging av behandlingsresultater. Programmene tar for seg blant annet angst, depresjon, selvskading og rusmiddellidelser, med fleksibel planlegging og rask tilgang for å støtte pasientene når de starter behandlingen.
Lønnsspesialist, fjernarbeid i USA — Charlie Health
Administrere lønn på tvers av flere amerikanske delstater og UKG-systemer for Charlie Healths virtuelle organisasjon innen atferdshelse. Rollen omfatter korrekt lønnsbehandling, revisjoner, skatteoverholdelse, rapportering og forbedring av lønnsprosesser.
USA57 000 $ – 73 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLønnsadministrasjonBeskrivelse
- Behandle lønnsutbetalinger annenhver uke, to ganger i måneden og utenom ordinær lønnskjøring for ansatte og selvstendige oppdragstakere gjennom finansiering og validering etter lønnskjøringen
- Administrere konfigurasjon, testing, lønnsregler, inntekter og fradrag, integrasjoner, lanseringer og feilsøking i UKG Pro og UKG Workforce Management
- Identifisere svakheter i lønnsprosesser, avvik i avstemminger og manuelt arbeid, og gjennomføre praktiske forbedringer
- Vedlikeholde tidsregistreringsplaner og lønnsregler, løse avvik og støtte ledere
- Opprette og oppdatere lønnsrutiner samt bistå med opplæring av sluttbrukere
- Støtte lønnsrevisjoner og avstemmingsaktiviteter
- Levere lønnsregistre, finansieringsrapporter og etterspurte opplysninger til regnskapsavdelingen for månedsavslutning og revisjoner
- Bistå med registreringer for delstatlige og lokale skatter, meldinger og vedlikehold av kontoer
- Administrere lønnstrekk, utlegg og bidragsordrer
- Besvare og løse ansattes spørsmål om lønn
- Utarbeide dokumentasjon for interne og eksterne lønnskontroller, prosessgjennomganger og datarevisjoner, inkludert årlige revisjoner av finansregnskap og 401(k)-ordninger
- Bistå med forberedelse og avstemming av W-2- og 1099-skjemaer ved årets slutt
- Samarbeide med økonomi-, IT-, People Ops- og Care-team om rapportering og tverrfunksjonelle lønnsrelaterte problemstillinger
- Støtte implementeringer, migreringer, utrullinger av moduler og systemoverganger for HRIS, lønn og tidsregistrering gjennom konfigurasjonstesting, parallelle kjøringer, datavalidering og avstemming etter overgangen
Krav
- Minst fem års erfaring med lønnsadministrasjon på tvers av flere amerikanske delstater, inkludert full lønnsbehandling for mer enn 2 000 ansatte
- Minst to års praktisk erfaring med konfigurasjon av UKG Pro og UKG Workforce Management, inkludert lønnsregler, inntekter og fradrag, integrasjoner og testing av lanseringer
- Direkte erfaring med minst én implementering, migrering eller større modulutrulling innen lønn, HRIS eller tidsregistrering
- Arbeidskunnskap om krav til lønn og arbeidstid i flere delstater, registrering av delstatlige og lokale skatter, lønnstrekk samt årsrapportering av W-2 og 1099
- Avanserte ferdigheter i regneark og evne til å avstemme store datamengder selvstendig
- Dokumenterte resultater med forbedring av lønnsprosesser, med tydelige eksempler på endringer og besparelser
- CPP- eller FPC-sertifisering er en fordel, men ikke et krav
- Erfaring med lønnsadministrasjon innen helsevesenet, på flere lokasjoner eller i organisasjoner i sterk vekst er en fordel, men ikke et krav
- Erfaring med skiftbaserte eller kliniske planleggingsregler og beregning av tillegg er en fordel, men ikke et krav
Fordeler
- Målbasert prestasjonsbonus
- Mulighet for aksjeopsjoner
- Omfattende personalgoder for alle heltidsansatte med unntatt stillingsstatus
- Personalefordeler sponset av Charlie Health