給与スペシャリスト、米国リモート勤務——Charlie Health
バーチャル行動医療機関である Charlie Health の複数州給与計算と UKG システムを管理します。正確な給与処理、監査、税務コンプライアンス、レポート作成、給与プロセスの改善を担当します。
仕事内容
- 資金手配と給与処理後の検証を通じて、従業員および独立請負業者への隔週、月2回、臨時の支払いを処理する
- UKG Pro と UKG Workforce Management の設定、テスト、給与ルール、収入および控除、連携、リリース、トラブルシューティングを管理する
- 給与プロセスの弱点、照合上のギャップ、手作業を特定し、実用的な改善策を実施する
- 勤怠スケジュールと給与ルールを維持し、例外を解決してマネージャーを支援する
- 給与手順を作成・更新しながら、エンドユーザー研修を支援する
- 給与監査と照合作業を支援する
- 月次決算や監査に必要な給与台帳、資金レポート、依頼された情報を経理部門に提供する
- 州および地方税の登録、通知への対応、アカウント管理を支援する
- 賃金差し押さえ、徴収命令、扶養命令を管理する
- 従業員からの給与に関する質問に対応し、解決する
- 内部・外部の給与統制、プロセスレビュー、データ監査に必要な文書を作成する。年次財務諸表監査と 401(k) 監査を含む
- 年末の W-2 と 1099 の作成および照合を支援する
- 財務、IT、People Ops、Care チームと連携し、レポート作成や部門横断的な給与課題に対応する
- 設定テスト、並行稼働、データ検証、切り替え後の照合を通じて、HRIS、給与、勤怠システムの導入、移行、モジュール展開、システム移行を支援する
応募要件
- 米国の複数州給与計算で5年以上の経験があり、2,000人を超える従業員の給与処理を一貫して担当した経験
- 給与ルール、収入および控除、連携、リリーステストを含む UKG Pro と UKG Workforce Management の実務的な設定経験が2年以上あること
- 給与、HRIS、または勤怠システムの導入、移行、主要モジュール展開の少なくとも1件に直接携わった経験
- 複数州の賃金・労働時間要件、州および地方税の登録、差し押さえ、年末の W-2 と 1099 報告に関する実務知識
- 高度なスプレッドシートスキルがあり、大規模なデータセットを独力で照合できること
- 給与プロセスの改善に成功した実績があり、変更内容と削減効果を具体的に説明できること
- CPP または FPC 資格があれば尚可。ただし必須ではない
- 医療、複数拠点、または急成長企業での給与計算経験があれば尚可。ただし必須ではない
- シフト制または臨床スケジュールの給与ルールと割増計算の経験があれば尚可。ただし必須ではない
福利厚生
- 業績連動型ボーナスの対象
- ストックオプションの可能性
- すべてのフルタイムの免除対象従業員向けの包括的な福利厚生
- Charlie Health が提供する福利厚生
