Charlie Health — медицинская компания, предоставляющая персонализированную интенсивную терапию и виртуальные программы интенсивного амбулаторного лечения для подростков и взрослых, сталкивающихся с проблемами психического здоровья. Ее модель помощи сочетает научно обоснованные методы, включая когнитивно-поведенческую и диалектико-поведенческую терапию, с творческими терапевтическими практиками, поддержкой сверстников и отслеживанием результатов. Программы помогают при тревожности, депрессии, самоповреждении и расстройствах, связанных с употреблением психоактивных веществ. Гибкий график и быстрый доступ к помощи призваны поддержать пациентов на начальном этапе лечения.
Специалист по расчету заработной платы, удаленная работа в США — Charlie Health
Ведение расчета заработной платы в нескольких штатах и систем UKG для виртуальной организации Charlie Health, оказывающей поведенческую медицинскую помощь. Работа включает точную обработку выплат, аудиты, налоговое соответствие, отчетность и улучшение процессов расчета заработной платы.
Описание
- Обрабатывайте выплаты раз в две недели, дважды в месяц и внеплановые выплаты сотрудникам и независимым подрядчикам, включая финансирование и проверку после расчета заработной платы
- Управляйте настройками UKG Pro и UKG Workforce Management, тестированием, правилами оплаты, начислениями и удержаниями, интеграциями, обновлениями и устранением неполадок
- Выявляйте слабые места процессов расчета заработной платы, пробелы в сверках и ручные операции, а затем внедряйте практические улучшения
- Поддерживайте графики учета рабочего времени и правила оплаты, устраняйте исключения и помогайте руководителям
- Создавайте и обновляйте процедуры расчета заработной платы, помогая обучать конечных пользователей
- Поддерживайте аудиты расчета заработной платы и сверочные мероприятия
- Предоставляйте бухгалтерии реестры заработной платы, отчеты о финансировании и запрошенные сведения для закрытия месяца и аудитов
- Помогайте с регистрацией для уплаты налогов штатов и местных налогов, уведомлениями и обслуживанием счетов
- Администрируйте удержания из заработной платы, взыскания и распоряжения о выплатах
- Отвечайте на вопросы сотрудников по расчету заработной платы и решайте связанные с ними проблемы
- Готовьте документацию для внутренних и внешних контролей расчета заработной платы, проверок процессов и аудитов данных, включая ежегодные аудиты финансовой отчетности и планов 401(k)
- Помогайте с подготовкой и сверкой форм W-2 и 1099 по итогам года
- Сотрудничайте с командами финансов, IT, People Ops и Care по вопросам отчетности и межфункциональным проблемам расчета заработной платы
- Поддерживайте внедрение, миграцию, запуск модулей и переходы между системами HRIS, расчета заработной платы и учета рабочего времени посредством тестирования настроек, параллельных запусков, проверки данных и сверки после перехода
Требования
- Не менее пяти лет опыта расчета заработной платы в нескольких штатах США, включая полный цикл обработки для более чем 2 000 сотрудников
- Не менее двух лет практического опыта настройки UKG Pro и UKG Workforce Management, включая правила оплаты, начисления и удержания, интеграции и тестирование обновлений
- Практический опыт как минимум одного внедрения, миграции или крупного запуска модуля системы расчета заработной платы, HRIS или учета рабочего времени
- Рабочее знание требований к оплате труда и рабочему времени в нескольких штатах, регистрации для уплаты налогов штатов и местных налогов, удержаний и годовой отчетности по формам W-2 и 1099
- Продвинутые навыки работы с электронными таблицами и способность самостоятельно сверять большие наборы данных
- Подтвержденный успешный опыт улучшения процессов расчета заработной платы с четкими примерами внесенных изменений и полученной экономии
- Сертификат CPP или FPC будет преимуществом, но не является обязательным
- Опыт расчета заработной платы в сфере здравоохранения, в многоплощадочных организациях или быстрорастущих компаниях будет преимуществом, но не является обязательным
- Опыт работы с правилами оплаты посменной или клинической работы и расчетом надбавок будет преимуществом, но не является обязательным
Преимущества
- Целевой бонус по результатам работы
- Возможные опционы на акции
- Комплексный пакет льгот для всех штатных сотрудников, освобожденных от почасовой оплаты
- Льготы, финансируемые Charlie Health