A Charlie Health é uma empresa de cuidados de saúde que oferece terapia intensiva personalizada e programas ambulatoriais intensivos virtuais para adolescentes e adultos que enfrentam desafios de saúde mental. Seu modelo de atendimento combina abordagens baseadas em evidências, como a terapia cognitivo-comportamental e a terapia dialética-comportamental, com terapias criativas, conexão entre pares e acompanhamento de resultados. Os programas abordam questões como ansiedade, depressão, autolesão e transtornos por uso de substâncias, com horários flexíveis e acesso rápido para apoiar os pacientes no início do tratamento.
Especialista de Folha de Pagamento, Remoto nos EUA — Charlie Health
Gerencie a folha de pagamento multiestadual e os sistemas UKG para a organização virtual de cuidados de saúde comportamental Charlie Health. A função abrange processamento preciso de pagamentos, auditorias, conformidade tributária, relatórios e melhorias nos processos de folha.
Estados Unidos$ 57.000 – $ 73.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsFolha de pagamentoDescrição
- Processar pagamentos quinzenais, bimensais e fora do ciclo para funcionários e contratados independentes, incluindo financiamento e validação pós-processamento da folha
- Gerenciar a configuração, os testes, as regras de pagamento, os proventos e descontos, as integrações, as atualizações e a solução de problemas do UKG Pro e do UKG Workforce Management
- Identificar fragilidades nos processos de folha, lacunas de conciliação e tarefas manuais, e implementar melhorias práticas
- Manter os cronogramas de controle de jornada e as regras de pagamento, resolver exceções e apoiar os gestores
- Criar e atualizar procedimentos de folha enquanto auxilia no treinamento de usuários finais
- Apoiar auditorias de folha e atividades de conciliação
- Fornecer à Contabilidade registros da folha, relatórios de financiamento e os detalhes solicitados para o fechamento mensal e as auditorias
- Auxiliar com registros tributários estaduais e locais, notificações e manutenção de contas
- Administrar penhoras salariais, retenções judiciais e ordens de pensão alimentícia
- Responder e resolver dúvidas dos funcionários sobre a folha de pagamento
- Preparar documentação para controles internos e externos de folha, revisões de processos e auditorias de dados, incluindo auditorias anuais das demonstrações financeiras e do plano 401(k)
- Auxiliar na preparação e conciliação dos formulários W-2 e 1099 de fim de ano
- Colaborar com as equipes de Finanças, TI, Operações de Pessoas e Atendimento em relatórios e questões de folha que envolvam várias áreas
- Apoiar implementações, migrações, lançamentos de módulos e transições de sistemas de HRIS, folha e controle de jornada por meio de testes de configuração, execuções paralelas, validação de dados e conciliação pós-implantação
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência com folha de pagamento multiestadual nos EUA, incluindo processamento completo para mais de 2.000 funcionários
- Pelo menos dois anos de experiência prática na configuração do UKG Pro e do UKG Workforce Management, incluindo regras de pagamento, proventos e descontos, integrações e testes de atualizações
- Experiência direta com pelo menos uma implementação, migração ou implantação importante de módulo de folha, HRIS ou controle de jornada
- Conhecimento prático dos requisitos multiestaduais de jornada e remuneração, registros tributários estaduais e locais, penhoras e relatórios de fim de ano W-2 e 1099
- Conhecimento avançado de planilhas e capacidade de conciliar grandes conjuntos de dados de forma independente
- Sucesso comprovado na melhoria de processos de folha, com exemplos claros da mudança realizada e de suas economias
- Certificação CPP ou FPC é desejável, mas não obrigatória
- Experiência com folha nos setores de saúde, em operações multisite ou em empresas de alto crescimento é desejável, mas não obrigatória
- Experiência com regras de pagamento baseadas em turnos ou escalas clínicas e cálculos de adicionais é desejável, mas não obrigatória
Benefícios
- Bônus-alvo baseado no desempenho
- Possibilidade de opções de ações
- Benefícios abrangentes para todos os funcionários isentos em período integral
- Benefícios patrocinados pela Charlie Health