Charlie Health on terveydenhuoltoalan yritys, joka tarjoaa yksilöllistä intensiivistä terapiaa ja virtuaalisia intensiivisiä avohoito-ohjelmia mielenterveyden haasteita kokeville nuorille ja aikuisille. Sen hoitomallissa yhdistyvät näyttöön perustuvat menetelmät, kuten kognitiivinen käyttäytymisterapia ja dialektinen käyttäytymisterapia, luovat terapiamuodot, vertaistuki ja hoitotulosten seuranta. Ohjelmissa käsitellään muun muassa ahdistusta, masennusta, itsensä vahingoittamista ja päihdehäiriöitä. Joustava aikataulutus ja nopea hoitoon pääsy tukevat potilaita hoidon aloittamisessa.
Palkka-asiantuntija, etätyö Yhdysvalloissa — Charlie Health
Vastaa moniosavaltioisesta palkanlaskennasta ja UKG-järjestelmistä Charlie Healthin virtuaalisessa mielenterveyspalveluorganisaatiossa. Tehtäviin kuuluvat tarkka palkanmaksu, tarkastukset, verojen noudattaminen, raportointi ja prosessien kehittäminen.
Yhdysvallat57 000 $ – 73 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiPalkanlaskentaKuvaus
- Käsittele työntekijöiden ja itsenäisten toimeksisaajien kahden viikon välein, kahdesti kuukaudessa ja normaalin maksuaikataulun ulkopuolella maksettavat palkat rahoituksen ja palkanmaksun jälkeisen tarkistuksen kautta
- Hallinnoi UKG Pron ja UKG Workforce Managementin määrityksiä, testausta, palkkasääntöjä, ansioita ja vähennyksiä, integraatioita, julkaisuja ja vianmääritystä
- Tunnista palkanlaskennan prosessien heikkoudet, täsmäytyspuutteet ja manuaalinen työ sekä toteuta käytännöllisiä parannuksia
- Ylläpidä työajanseurannan aikatauluja ja palkkasääntöjä, ratkaise poikkeamat ja tue esihenkilöitä
- Luo ja päivitä palkanlaskennan menettelyjä sekä avusta loppukäyttäjien koulutuksessa
- Tue palkanlaskennan tarkastuksia ja täsmäytystoimia
- Toimita kirjanpidolle palkkarekisterit, rahoitusraportit ja pyydetyt tiedot kuukauden lopun sulkemista ja tarkastuksia varten
- Avusta osavaltio- ja paikallisverojen rekisteröinneissä, ilmoituksissa ja tilien ylläpidossa
- Hallinnoi palkkaperintöjä, ulosmittauksia ja elatusapumääräyksiä
- Vastaa työntekijöiden palkkakysymyksiin ja ratkaise ne
- Laadi dokumentaatio sisäisiä ja ulkoisia palkanlaskennan kontrolleja, prosessien arviointeja ja tietotarkastuksia varten, mukaan lukien vuotuiset tilinpäätös- ja 401(k)-tarkastukset
- Avusta vuoden lopun W-2- ja 1099-lomakkeiden valmistelussa ja täsmäytyksessä
- Tee yhteistyötä taloushallinnon, IT:n, henkilöstöhallinnon ja hoitotiimien kanssa raportoinnissa ja toiminnallisten rajojen yli ulottuvissa palkanlaskennan kysymyksissä
- Tue HRIS-, palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmien käyttöönottoja, siirtoja, moduulijulkaisuja ja järjestelmävaihdoksia määritystestauksella, rinnakkaisajoilla, tietojen validoinnilla ja käyttöönoton jälkeisellä täsmäytyksellä
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus Yhdysvaltojen moniosavaltioisesta palkanlaskennasta, mukaan lukien yli 2 000 työntekijän koko palkkaprosessin käsittely
- Vähintään kahden vuoden käytännön kokemus UKG Pron ja UKG Workforce Managementin määrityksistä, mukaan lukien palkkasäännöt, ansiot ja vähennykset, integraatiot sekä julkaisujen testaus
- Suora kokemus vähintään yhdestä palkanlaskenta-, HRIS- tai työajanseurantajärjestelmän käyttöönotosta, siirrosta tai merkittävästä moduulijulkaisusta
- Työskentelytason tuntemus moniosavaltioisista palkka- ja työaikavaatimuksista, osavaltio- ja paikallisverojen rekisteröinnistä, palkkaperinnöistä sekä vuoden lopun W-2- ja 1099-raportoinnista
- Edistyneet taidot taulukkolaskennassa ja kyky täsmäyttää suuria tietoaineistoja itsenäisesti
- Osoitettu menestys palkanlaskennan prosessien kehittämisessä sekä selkeät esimerkit tehdyistä muutoksista ja niiden säästöistä
- CPP- tai FPC-sertifiointi katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Kokemus terveydenhuollon, usean toimipisteen tai nopeasti kasvavan organisaation palkanlaskennasta katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Kokemus vuoropohjaisten tai kliinisten työvuorosuunnittelun palkkasäännöistä ja lisälaskelmista katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
Edut
- Tavoiteperusteinen suoritusbonus
- Mahdolliset osakeoptiot
- Kattavat edut kaikille kokoaikaisille vapautetuille työntekijöille
- Charlie Healthin kustantamat edut