Quality Digital
Quality Digital
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Quality Digital ist ein Technologie- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Brasilien und mehr als 34 Jahren Erfahrung in der Unterstützung der digitalen Transformation. Das Unternehmen verbindet spezialisierte Teams mit digitalen Plattformen, um die operative Leistungsfähigkeit von Unternehmen zu steigern, die Governance zu stärken und die Kundenkommunikation zu verbessern. Zu den Leistungen gehören IT-Optimierung, Automatisierung, digitale Strategie und KI-Analysen mit Einsatzmöglichkeiten in den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik.

Administrative Assistenz, IT-Support (Remote in Brasilien)

Administrative Assistenz mit Unterstützung bei IT-Dokumentation, Anwendern, Geräten, Lieferanten und abteilungsbezogenen Prozessen bei Quality Digital. Vertragsposition, vollständig remote in Brasilien.

Beschreibung

  • Technische Dokumentationen pflegen und Berichte erstellen
  • Besprechungen planen und Kalender aktuell halten
  • Die Verwaltung von IT-Verträgen und Lieferantenbeziehungen unterstützen
  • Technischen Support für Mitarbeitende leisten
  • Bei den betrieblichen Prozessen der zuständigen Abteilung mitwirken
  • Bestände an Geräten und Software überwachen und verwalten
  • Bei der Beschaffung neuer Geräte und Dienstleistungen unterstützen
  • IT-bezogene Fragen und Anfragen von Mitarbeitenden bearbeiten
  • Bei der Lösung grundlegender technischer Probleme helfen
  • Aktuelle Aufzeichnungen zu IT-Prozessen und -Verfahren pflegen
  • Benutzerhandbücher und technische Dokumentationen erstellen und überarbeiten

Anforderungen

  • Erfahrung in der Verwaltung technischer Dokumentationen und Berichte
  • Erfahrung in der Organisation von Besprechungen und der Pflege von Kalendern
  • Erfahrung in der Unterstützung bei IT-Verträgen und im Lieferantenmanagement
  • Fähigkeit, technischen Support zu leisten
  • Fähigkeit, die Prozesse der zuständigen Abteilung zu unterstützen
  • Erfahrung in der Überwachung von Geräte- und Softwarebeständen
  • Fähigkeit, bei der Beschaffung von Geräten und Dienstleistungen zu unterstützen
  • Fähigkeit, auf IT-Fragen und Anfragen von Mitarbeitenden zu reagieren
  • Fähigkeit, grundlegende technische Probleme zu beheben
  • Fähigkeit, Aufzeichnungen zu IT-Prozessen und -Verfahren zu pflegen
  • Fähigkeit, Benutzerhandbücher und technische Dokumentationen zu erstellen und zu aktualisieren
  • Gute Kenntnisse in Excel und anderen Datenanalysetools
  • Ein Hochschulabschluss ist von Vorteil
  • Fähigkeit, klare und prägnante technische Dokumente zu verfassen
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
  • Proaktive, engagierte und sympathische Arbeitsweise
  • Verfügbarkeit montags bis freitags von 8:00 bis 17:30 Uhr, einschließlich einer 1,5-stündigen Mittagspause

Zusatzleistungen

  • Ein Arbeitsumfeld, das Lernen und berufliche Weiterentwicklung unterstützt
  • Leistungsbeurteilungen und Feedback mit dem Ziel kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Essens- und/oder Lebensmittelzuschuss
  • Medizinische und zahnmedizinische Versorgung
  • Rabatte auf verschreibungspflichtige Medikamente über ein Apothekenprogramm
  • Kinderbetreuungszuschuss gemäß der geltenden Richtlinie
  • Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
  • SESC-Partnerschaft für Kultur- und Freizeitaktivitäten
  • Partnerschaften für Sprach- und Technologiekurse sowie Zugang zu einer Kursplattform
  • Gehaltsabzüge für Darlehen zu günstigen Konditionen
  • Programm zur finanziellen Bildung
  • Corporate University und strukturierte Lernpfade
  • Empfehlungsprogramm mit Preisen und Boni
  • Gruppenlebensversicherung

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