Quality Digital ir Brazīlijā bāzēts tehnoloģiju un konsultāciju uzņēmums ar vairāk nekā 34 gadu pieredzi digitālās transformācijas atbalstīšanā. Uzņēmums apvieno specializētas komandas un digitālās platformas, lai palīdzētu uzņēmumiem uzlabot darbības efektivitāti, stiprināt pārvaldību un pilnveidot saziņu ar klientiem. Uzņēmums sniedz IT optimizācijas, automatizācijas, digitālās stratēģijas un mākslīgā intelekta analītikas pakalpojumus, ko izmanto konsultāciju, mārketinga un loģistikas jomā.
Administratīvais asistents, IT atbalsts (attālināts darbs Brazīlijā)
Administratīvais asistents atbalstīs Quality Digital IT dokumentāciju, lietotājus, aprīkojumu, piegādātājus un nodaļas procesus. Līguma pozīcija ar pilnībā attālinātu darbu Brazīlijā.
Apraksts
- Uzturēt tehnisko dokumentāciju un sagatavot pārskatus
- Plānot sanāksmes un uzturēt kalendārus aktuālus
- Atbalstīt IT līgumu un attiecību ar piegādātājiem administrēšanu
- Nodrošināt tehnisko atbalstu darbiniekiem
- Palīdzēt atbildīgās nodaļas darbības procesos
- Uzraudzīt un pārvaldīt aprīkojuma un programmatūras krājumus
- Palīdzēt iegādāties jaunu aprīkojumu un pakalpojumus
- Apstrādāt darbinieku ar IT saistītos jautājumus un pieprasījumus
- Palīdzēt risināt pamata tehniskās problēmas
- Uzturēt aktuālus IT procesu un procedūru ierakstus
- Izveidot un atjaunināt lietotāju rokasgrāmatas un tehnisko dokumentāciju
Prasības
- Pieredze tehniskās dokumentācijas un pārskatu pārvaldībā
- Pieredze sanāksmju organizēšanā un kalendāru uzturēšanā
- Pieredze IT līgumu un piegādātāju pārvaldības atbalstīšanā
- Spēja nodrošināt tehnisko atbalstu
- Spēja atbalstīt atbildīgās nodaļas procesus
- Pieredze aprīkojuma un programmatūras krājumu uzraudzībā
- Spēja palīdzēt iegādāties aprīkojumu un pakalpojumus
- Spēja atbildēt uz darbinieku IT jautājumiem un pieprasījumiem
- Spēja novērst pamata tehniskās problēmas
- Spēja uzturēt IT procesu un procedūru ierakstus
- Spēja izveidot un atjaunināt lietotāju rokasgrāmatas un tehnisko dokumentāciju
- Labas Excel un citu datu analīzes rīku lietošanas prasmes
- Vēlama universitātes izglītība
- Spēja rakstīt skaidrus un kodolīgus tehniskos dokumentus
- Spēcīgas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes sadarbībai starp nodaļām
- Proaktīva, apņēmīga un atsaucīga attieksme
- Pieejamība darbam no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8.00 līdz 17.30, tostarp 1,5 stundu pusdienu pārtraukums
Priekšrocības
- Darba vide, kas atbalsta mācīšanos un profesionālo izaugsmi
- Darba rezultātu novērtējumi un atgriezeniskā saite nepārtrauktai izaugsmei
- Pabalsts ēdināšanai un/vai pārtikai
- Medicīniskā un zobārstniecības aprūpe
- Recepšu medikamentu atlaides aptiekas programmas ietvaros
- Bērnu aprūpes atbalsts saskaņā ar piemērojamo kārtību
- Fitnesa centra abonements
- Sadarbība ar SESC kultūras un brīvā laika aktivitātēm
- Valodu un tehnoloģiju apguves partnerības, kā arī piekļuve kursu platformai
- No algas ieturami aizdevumi ar izdevīgām likmēm
- Finanšu izglītības programma
- Korporatīvā universitāte un strukturēti mācību ceļi
- Ieteikumu programma ar balvām un prēmijām
- Grupas dzīvības apdrošināšana