行政助理，IT 支援（巴西遠端工作）
在 Quality Digital 負責支援 IT 文件、使用者、設備、供應商及部門流程的行政助理。合約職位，可在巴西境內全遠端工作。
說明
- 維護技術文件並製作報告
- 安排會議並即時更新行事曆
- 協助管理 IT 合約及供應商關係
- 為員工提供技術支援
- 協助相關部門的營運流程
- 追蹤及管理設備與軟體庫存
- 協助採購新設備與服務
- 處理員工的 IT 相關問題與請求
- 協助解決基本技術問題
- 維護最新的 IT 流程與程序紀錄
- 建立及修訂使用者手冊與技術文件
職位要求
- 具備管理技術文件與報告的經驗
- 具備組織會議及維護行事曆的經驗
- 具備支援 IT 合約及供應商管理的經驗
- 能夠提供技術支援
- 能夠支援相關部門的流程
- 具備監控設備與軟體庫存的經驗
- 能夠協助採購設備與服務
- 能夠回應員工的 IT 問題與請求
- 能夠排解基本技術問題
- 能夠維護 IT 流程與程序紀錄
- 能夠建立及更新使用者手冊與技術文件
- 熟悉 Excel 及其他資料分析工具
- 具大學學歷者優先
- 能夠撰寫清晰、精簡的技術文件
- 具備優良的口語及書面溝通能力，能進行跨部門協作
- 積極主動、認真負責且待人親切
- 週一至週五 8:00 至 17:30 可工作，包括 1.5 小時午休
福利待遇
- 支持學習與職涯發展的工作環境
- 以持續成長為目標的績效評估與回饋
- 餐費及／或食品津貼
- 醫療與牙科保險
- 透過藥房計畫享有處方藥折扣
- 依適用政策提供托育協助
- 健身中心會員資格
- 透過 SESC 合作計畫參與文化與休閒活動
- 語言與科技學習合作計畫，以及課程平台使用權
- 以優惠利率提供的薪資扣款貸款
- 財務教育計畫
- 企業大學與結構化學習路徑
- 提供獎品與獎金的推薦計畫
- 團體人壽保險