行政助理，IT支持（巴西远程办公）
在 Quality Digital 负责 IT 文档、用户、设备、供应商及部门流程支持的行政助理。合同制职位，可在巴西全境远程办公。
描述
- 维护技术文档并编制报告
- 安排会议并及时更新日历
- 协助管理 IT 合同和供应商关系
- 为员工提供技术支持
- 协助相关部门开展运营流程
- 跟踪和管理设备及软件库存
- 协助采购新设备和服务
- 处理员工的 IT 相关问题和请求
- 协助解决基本技术问题
- 维护最新的 IT 流程和规程记录
- 创建和修订用户手册及技术文档
任职要求
- 具备管理技术文档和报告的经验
- 具备组织会议和维护日历的经验
- 具备支持 IT 合同和供应商管理的经验
- 能够提供技术支持
- 能够支持相关部门的流程
- 具备监控设备和软件库存的经验
- 能够协助采购设备和服务
- 能够回应员工的 IT 问题和请求
- 能够排查基本技术问题
- 能够维护 IT 流程和规程记录
- 能够创建和更新用户手册及技术文档
- 熟练使用 Excel 和其他数据分析工具
- 大学学历优先
- 能够撰写清晰、简洁的技术文档
- 具备出色的口头和书面沟通能力，能够开展跨部门协作
- 积极主动、认真负责且待人友善
- 周一至周五 8:00 至 17:30 可工作，包括 1.5 小时午休
福利待遇
- 支持学习和职业发展的工作环境
- 旨在促进持续成长的绩效评估和反馈
- 餐费和/或食品补贴
- 医疗和牙科保险
- 通过药房计划享受处方药折扣
- 根据适用政策提供育儿援助
- 健身中心会员资格
- 通过 SESC 合作项目参与文化和休闲活动
- 语言和技术学习合作项目，以及课程平台使用权限
- 以优惠利率提供的工资扣款贷款
- 财务教育计划
- 企业大学和结构化学习路径
- 提供奖品和奖金的推荐计划
- 团体人寿保险