CEO與COO辦公室業務經理
在一家退休金科技公司支援CEO與COO，負責治理、策略執行、工作場所營運及高階主管支援服務。 推動重要工作落實，協調領導團隊、董事會與跨部門團隊。
說明
- 擔任CEO與COO值得信賴的合作夥伴。
- 管理優先事項、準備簡報並協調高階主管活動。
- 追蹤重要決策與行動事項的後續進度。
- 負責董事會與執行委員會的治理工作。
- 安排會議、準備高品質文件並追蹤決策。
- 維持領導團隊與董事會之間的有效溝通。
- 推動策略專案並提升業務績效。
- 協調跨部門計畫並監測關鍵績效指標。
- 參與預算編列與規劃。
- 管理高階主管層級的風險。
- 督導職業健康與安全、設施及工作場所專案。
- 維持合規並有效管理設施。
- 推動辦公室相關計畫。
- 領導並培育高階主管助理團隊。
- 改善流程、服務標準及工作量管理。
- 管理全公司的高階主管支援營運。
職位要求
- 具備經驗證的業務管理經驗，曾任幕僚長、在高階主管辦公室或策略職能部門工作，或在支援高階主管領導者的資深營運職位任職。
- 了解高階主管及董事會治理。
- 具備為高階主管受眾撰寫及品質檢核文件的經驗。
- 曾透過影響力、協調及建設性質疑，成功推動跨部門工作。
- 具備扎實的財務與商業素養。
- 能自信地解讀預算、預測、關鍵績效指標及績效資訊。
- 具備人員管理經驗，並能建立高品質、以客戶為中心的支援服務。
- 具備工作場所健康、安全及設施管理的實務知識。
- 了解風險管理、供應商監督及合規監測。
- 能以書面和口語清楚有效地溝通。
- 具備良好判斷力，並能以專業可信的態度與高階主管及董事會成員合作。
福利待遇
- 每年25天特休，另加國定假日；依年資可增加至28天。
- 最多可遞延一週特休。
- 可購買或出售最多一週特休。
- 一天志工假。
- 雇主提撥5%退休金。
- 人壽保險。
- 私人醫療保險。
- 員工協助方案（EAP）。
- 醫療費用補助計畫。
- Tusker電動車租賃方案。
- 混合辦公。
