應收帳款專員
為一家遠距醫療與藥局服務公司處理企業客戶開票、催收、收款入帳及對帳。 協助財務主管完成月結、稽核，並支援轉換至新的 ERP 系統。
說明
- 依照合約條款為企業客戶準備並寄送正確的發票。
- 擔任客戶日常帳務往來的主要聯絡窗口。
- 回覆帳務問題、調查並解決差異，以及處理爭議。
- 追蹤逾期應收款，依固定時程透過電子郵件和電話催收。
- 依照政策將逾期帳戶轉交財務主管處理。
- 記錄透過 ACH、銀行電匯、支票或信用卡收到的客戶款項。
- 將收款與銀行紀錄及總帳進行核對。
- 確保客戶資料、帳務聯絡人、付款條件及到職文件保持最新。
- 每週為財務主管整理應收帳款帳齡及催收進度更新。
- 準備應收帳款對帳資料及相關明細，協助月末結帳。
- 蒐集並整理銀行、貸款機構及平台的月結單與報告。
- 準備明細表、函證及查核底稿，以協助稽核。
- 記錄並改善帳務及催收作業程序。
- 協助將應收帳款作業流程移轉至新的 ERP 系統。
- 在到職後 90 天內接手總會計團隊負責的應收帳款工作。
職位要求
- 具備至少兩年應收帳款、帳務處理或催收經驗。
- 具備 B2B 帳務處理經驗者尤佳。
- 能以書面及電話與客戶自在且專業地溝通。
- 重視細節並確保資料正確。
- 組織能力良好，能獨立管理定期帳務時程。
- 熟練使用 Excel，包括查找函數及樞紐分析表。
- 具備 QuickBooks Online 或大型 ERP 系統經驗者加分。
- 具備會計、財務或商業相關副學士或學士學位，或同等實務經驗者尤佳。
- 能在步調快速且具創業精神的環境中有效工作。
- 無需雇主提供簽證贊助，即獲准在美國工作。
福利待遇
- 服務滿一年後符合利潤分享機會資格；獎勵依個人績效及團隊獲利情況而定。
- 可於美國境內全遠距工作，工時彈性。
- 無須出差。
- 醫療保障。
- 第一年累積帶薪休假，之後休假安排彈性。
- 預計推出 401(k) 退休儲蓄計畫。