DirectMeds

DirectMeds är ett australiskt hälso- och sjukvårdsföretag som driver en konsumentinriktad telehälsoplattform för konfidentiella läkarkonsultationer. Patienter får kontakt med AHPRA-registrerade läkare för receptbelagda behandlingar, med nuvarande tjänster inriktade på erektil dysfunktion och planerad expansion inom hud, håravfall och viktkontroll. Konsultationerna sker utanför Medicare, medan godkända recept expedieras av licensierade australiska apotek och levereras diskret. Plattformen betonar också privat hantering av medicinska journaler samt en smidig process för bedömning och telefonkonsultation.

Jobb på företaget

Kundreskontraspecialist

Hantera B2B-fakturering, kravhantering, betalningsregistrering och avstämningar för ett företag inom digital vård och apotekstjänster. Stöd ekonomiledningen med månadsbokslut, revisioner och övergången till ett nytt affärssystem.

för 2 dagar sedan

USA

48 000 $ – 58 000 $ / år

Distans Heltid Junior Mellannivå Ingen examen krävs Obligatoriskt Språk: engelska Kundfordringar

ERP

Beskrivning

Förbered och skicka korrekta fakturor till företagskunder enligt avtalsvillkoren.
Var kundernas huvudsakliga dagliga kontakt i faktureringsfrågor.
Besvara frågor om fakturor, utreda och lösa avvikelser samt hantera tvister.
Följ upp förfallna kundfordringar och arbeta enligt ett regelbundet kravschema via e-post och telefon.
Hänvisa förfallna konton till ekonomiledningen i enlighet med företagets riktlinjer.
Registrera kundbetalningar via ACH, banköverföring, check eller kort.
Stäm av inbetalningar mot bankunderlag och huvudboken.
Håll kundregister, faktureringskontakter, betalningsvillkor och introduktionsdokument uppdaterade.
Ta fram veckovisa rapporter om kundfordringarnas åldersfördelning och kravhantering till ekonomiledningen.
Stöd månadsbokslutet genom att ta fram avstämningar av kundfordringar och tillhörande underlag.
Samla in och organisera månadsutdrag och rapporter från banker, långivare och plattformar.
Stöd revisioner genom att ta fram scheman, bekräftelser och arbetsdokument.
Dokumentera och förbättra rutiner för fakturering och kravhantering.
Bidra till att flytta arbetsflöden för kundfordringar till ett nytt affärssystem.
Ta över ansvaret för kundfordringar från redovisningsteamet för allmän bokföring under de första 90 dagarna.

Krav

Ha minst två års erfarenhet av kundreskontra, fakturering eller kravhantering.
Erfarenhet av B2B-fakturering är starkt meriterande.
Kommunicera obehindrat och professionellt med kunder både skriftligt och per telefon.
Vara noggrann och ha god känsla för detaljer.
Arbeta strukturerat och självständigt hantera en återkommande faktureringskalender.
Ha goda kunskaper i Excel, inklusive uppslagningar och pivottabeller.
Erfarenhet av QuickBooks Online eller ett större affärssystem är meriterande.
Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom redovisning, finans eller företagsekonomi, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet, är meriterande.
Arbeta effektivt i en snabb och entreprenöriell miljö.
Ha rätt att arbeta i USA utan arbetsgivarsponsring.

Förmåner

Möjlighet att få del av vinstdelning efter det första året; tilldelning beror på individuell prestation och gruppens lönsamhet.
Helt distansbaserat arbete inom USA med flexibla arbetstider.
Inga resor krävs.
Sjukvårdsförsäkring.
Betald ledighet tjänas in under det första året och är flexibel därefter.
En 401(k)-pensionsplan planeras att införas.