DirectMeds er et australsk helseforetak som driver en telehelseplattform for forbrukere, med konfidensielle konsultasjoner ledet av leger. Pasienter får kontakt med AHPRA-registrerte leger for reseptbelagte behandlinger, og de nåværende tjenestene er rettet mot erektil dysfunksjon, med planlagt utvidelse innen hud, hårtap og vektkontroll. Konsultasjonene foregår utenfor Medicare, mens godkjente resepter ekspederes gjennom lisensierte australske apotek og leveres diskret. Plattformen legger også vekt på privat håndtering av medisinske journaler og en smidig prosess for vurdering og telefonkonsultasjon.
Spesialist på kundefordringer
Håndter B2B-fakturering, innkreving, registrering av betalinger og avstemminger for et selskap innen telehelse og apotektjenester. Støtt økonomiledelsen med månedsavslutning, revisjoner og overgangen til et nytt ERP-system.
USA48 000 $ – 58 000 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskKundefordringerBeskrivelse
- Klargjør og send korrekte fakturaer til bedriftskunder i tråd med avtalevilkårene.
- Vær kundenes primære daglige kontakt for fakturering.
- Svar på spørsmål om fakturering, undersøk og løs avvik, og håndter tvister.
- Følg opp forfalte fordringer og følg en fast innkrevingsplan via e-post og telefon.
- Eskaler forfalte kontoer til økonomiledelsen i samsvar med retningslinjene.
- Registrer kundeinnbetalinger via ACH, bankoverføring, sjekk eller kort.
- Avstem innbetalinger mot bankoppføringer og hovedboken.
- Hold kundeopplysninger, faktureringskontakter, betalingsvilkår og onboardingdokumenter oppdatert.
- Lag ukentlige oppdateringer til økonomiledelsen om alderen på kundefordringer og innkreving.
- Bidra til månedsavslutningen ved å utarbeide avstemminger av kundefordringer og tilhørende underlag.
- Samle inn og organisere månedlige kontoutskrifter og rapporter fra banker, långivere og plattformer.
- Bidra ved revisjoner ved å utarbeide oversikter, bekreftelser og arbeidsdokumenter.
- Dokumenter og forbedre rutiner for fakturering og innkreving.
- Bidra til å flytte arbeidsflyter for kundefordringer til et nytt ERP-system.
- Overta ansvaret for kundefordringer fra teamet for generelt regnskap i løpet av de første 90 dagene.
Krav
- Ha minst to års erfaring med kundefordringer, fakturering eller innkreving.
- Erfaring med B2B-fakturering er sterkt ønskelig.
- Kommunisere trygt og profesjonelt med kunder skriftlig og på telefon.
- Være svært nøyaktig og ha god sans for detaljer.
- Være strukturert og selvstendig kunne håndtere en fast faktureringskalender.
- Ha gode Excel-ferdigheter, inkludert oppslag og pivottabeller.
- Erfaring med QuickBooks Online eller et større ERP-system er en fordel.
- Høyere yrkesfaglig utdanning eller bachelorgrad innen regnskap, finans eller økonomi, eller tilsvarende praktisk erfaring, er ønskelig.
- Arbeide godt i et hektisk og gründerpreget miljø.
- Ha rett til å arbeide i USA uten sponsing fra arbeidsgiver.
Fordeler
- Mulighet for overskuddsdeling etter det første året; tildelingen avhenger av individuelle prestasjoner og gruppens lønnsomhet.
- Fullt fjernarbeid i USA med fleksibel arbeidstid.
- Ingen reising kreves.
- Helsetrygdedekning.
- Betalt fri opptjenes det første året og er fleksibel deretter.
- En 401(k)-ordning er planlagt innført.