DirectMeds ist ein australisches Gesundheitsunternehmen, das eine Telemedizinplattform für vertrauliche, ärztlich geleitete Konsultationen betreibt. Patientinnen und Patienten verbinden sich mit bei der AHPRA registrierten Ärztinnen und Ärzten, um verschreibungspflichtige Behandlungen zu erhalten. Der aktuelle Schwerpunkt liegt auf der Behandlung erektiler Dysfunktion; künftig soll das Angebot auf Hautgesundheit, Haarausfall und Gewichtsmanagement ausgeweitet werden. Die Konsultationen finden außerhalb von Medicare statt. Genehmigte Verschreibungen werden von lizenzierten australischen Apotheken ausgegeben und diskret zugestellt. Zudem legt die Plattform Wert auf den vertraulichen Umgang mit medizinischen Unterlagen sowie auf einen unkomplizierten Ablauf von Beurteilung und telefonischer Konsultation.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung
Betreuung von B2B-Rechnungsstellung, Forderungseinzug, Zahlungsverbuchung und Abstimmungen bei einem Unternehmen für Telemedizin und pharmazeutische Dienstleistungen. Unterstützung der Finanzleitung beim Monatsabschluss, bei Prüfungen und beim Wechsel zu einem neuen ERP-System.
Beschreibung
- Erstellen und Versenden korrekter Rechnungen an Geschäftskunden gemäß den Vertragsbedingungen.
- Als tägliche Ansprechperson für Kunden bei Fragen zur Abrechnung fungieren.
- Fragen zur Abrechnung beantworten, Unstimmigkeiten untersuchen und klären sowie Streitfälle bearbeiten.
- Überfällige Forderungen nachverfolgen und regelmäßig per E-Mail und Telefon Zahlungserinnerungen versenden.
- Überfällige Konten gemäß den geltenden Richtlinien an die Finanzleitung weiterleiten.
- Kundenzahlungen per ACH, Überweisung, Scheck oder Karte verbuchen.
- Zahlungseingänge mit Bankunterlagen und Hauptbuch abgleichen.
- Kundendaten, Abrechnungskontakte, Zahlungsbedingungen und Onboarding-Dokumente aktuell halten.
- Wöchentliche Berichte zur Altersstruktur der Forderungen und zum Forderungseinzug für die Finanzleitung erstellen.
- Den Monatsabschluss durch Abstimmungen der Forderungen und ergänzende Aufstellungen unterstützen.
- Monatliche Kontoauszüge und Berichte von Banken, Kreditgebern und Plattformen zusammentragen und ordnen.
- Prüfungen unterstützen, indem Aufstellungen, Bestätigungen und Arbeitspapiere vorbereitet werden.
- Verfahren für Rechnungsstellung und Forderungseinzug dokumentieren und weiterentwickeln.
- Bei der Überführung der Forderungsprozesse in ein neues ERP-System mitwirken.
- Die Verantwortung für die Forderungsbuchhaltung innerhalb der ersten 90 Tage vom allgemeinen Buchhaltungsteam übernehmen.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung oder im Forderungseinzug.
- Erfahrung mit B2B-Abrechnungen ist sehr erwünscht.
- Sicher und professionell schriftlich und telefonisch mit Kunden kommunizieren.
- Sehr sorgfältig und genau arbeiten.
- Organisiert bleiben und einen wiederkehrenden Abrechnungskalender eigenständig verwalten.
- Excel sicher anwenden, einschließlich SVERWEISen und Pivot-Tabellen.
- Erfahrung mit QuickBooks Online oder einem großen ERP-System ist von Vorteil.
- Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft oder gleichwertige praktische Erfahrung ist erwünscht.
- In einem schnelllebigen, unternehmerisch geprägten Umfeld effektiv arbeiten.
- Berechtigung, ohne Unterstützung durch den Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Nach dem ersten Jahr besteht Anspruch auf eine Gewinnbeteiligung; Auszahlungen richten sich nach der individuellen Leistung und der Profitabilität der Gruppe.
- Vollständig ortsunabhängige Arbeit innerhalb der Vereinigten Staaten mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Keine Reisetätigkeit erforderlich.
- Krankenversicherung.
- Bezahlter Urlaub wird im ersten Jahr angesammelt und ist danach flexibel nutzbar.
- Die Einführung eines 401(k)-Vorsorgeplans ist geplant.