DirectMeds je australska zdravstvena tvrtka koja upravlja telezdravstvenom platformom za povjerljive konzultacije pod vodstvom liječnika. Pacijenti se povezuju s liječnicima registriranima pri AHPRA-i radi dobivanja terapija na recept, a trenutačne su usluge usmjerene na erektilnu disfunkciju, uz planirano proširenje na područja njege kože, gubitka kose i upravljanja tjelesnom težinom. Konzultacije se održavaju izvan sustava Medicare, dok odobrene recepte izdaju licencirane australske ljekarne i diskretno ih dostavljaju. Platforma također naglašava privatno postupanje s medicinskom dokumentacijom te pojednostavljen postupak procjene i telefonskih konzultacija.
Specijalist/ica za potraživanja
Vodite B2B fakturiranje, naplatu potraživanja, knjiženje uplata i usklađivanje računa za tvrtku koja pruža telezdravstvene i ljekarničke usluge. Podržavajte financijsko vodstvo pri mjesečnom zatvaranju, revizijama i prelasku na novi ERP sustav.
Opis
- Pripremajte i šaljite točne račune poslovnim klijentima u skladu s ugovornim uvjetima.
- Budite glavna svakodnevna kontaktna osoba klijentima za pitanja naplate.
- Odgovarajte na pitanja o naplati, istražujte i rješavajte nepodudarnosti te upravljajte sporovima.
- Pratite dospjela potraživanja i redovito provodite naplatu e-poštom i telefonom.
- Prema pravilima prosljeđujte dospjele račune financijskom vodstvu.
- Evidentirajte uplate klijenata putem ACH-a, bankovnog prijenosa, čeka ili kartice.
- Usklađujte primitke s bankovnim evidencijama i glavnom knjigom.
- Održavajte ažurnima evidenciju klijenata, kontakte za naplatu, uvjete plaćanja i dokumentaciju za uvođenje u poslovanje.
- Izrađujte tjedne izvještaje o starosnoj strukturi potraživanja i naplati za financijsko vodstvo.
- Pomozite pri mjesečnom zatvaranju pripremom usklađenja potraživanja i popratnih rasporeda.
- Prikupljajte i organizirajte mjesečne izvode i izvještaje banaka, zajmodavaca i platformi.
- Pomažite u revizijama pripremom rasporeda, potvrda i radnih dokumenata.
- Dokumentirajte i unapređujte postupke fakturiranja i naplate.
- Pomozite pri prijenosu procesa upravljanja potraživanjima u novi ERP sustav.
- U prvih 90 dana preuzmite odgovornosti za potraživanja od tima općeg računovodstva.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u upravljanju potraživanjima, fakturiranju ili naplati.
- Iskustvo s B2B fakturiranjem velika je prednost.
- Ugodno i profesionalno komunicirajte s klijentima pisanim putem i telefonom.
- Pazite na detalje i točnost.
- Budite organizirani i samostalno upravljajte redovitim rasporedom fakturiranja.
- Vješto se služite Excelom, uključujući funkcije pretraživanja i zaokretne tablice.
- Iskustvo s QuickBooks Onlineom ili većim ERP sustavom prednost je.
- Prednost je viša ili visoka stručna sprema iz računovodstva, financija ili poslovanja, odnosno jednakovrijedno praktično iskustvo.
- Učinkovito radite u dinamičnom poduzetničkom okruženju.
- Imajte pravo na rad u Sjedinjenim Državama bez sponzorstva poslodavca.
Pogodnosti
- Nakon prve godine ostvarujete pravo na mogućnost sudjelovanja u dobiti; nagrade ovise o osobnom učinku i profitabilnosti grupe.
- Potpuno udaljeni rad unutar Sjedinjenih Država uz fleksibilno radno vrijeme.
- Putovanja nisu potrebna.
- Zdravstveno osiguranje.
- Plaćeni dopust prikuplja se tijekom prve godine, a nakon toga je fleksibilan.
- Planira se uvođenje plana 401(k).