DirectMeds เป็นบริษัทด้านการดูแลสุขภาพของออสเตรเลียที่ดำเนินแพลตฟอร์มการแพทย์ทางไกลสำหรับผู้บริโภค โดยให้บริการปรึกษาแพทย์อย่างเป็นส่วนตัวและดำเนินการโดยแพทย์ ผู้ป่วยสามารถติดต่อแพทย์ที่ขึ้นทะเบียนกับ AHPRA เพื่อรับการรักษาด้วยยาตามใบสั่งแพทย์ ปัจจุบันบริการมุ่งเน้นไปที่ภาวะหย่อนสมรรถภาพทางเพศ และมีแผนขยายไปสู่การดูแลผิวหนัง การรักษาผมร่วง และการควบคุมน้ำหนัก การปรึกษาแพทย์ดำเนินการนอกระบบ Medicare ส่วนยาที่ได้รับอนุมัติจะจ่ายโดยร้านขายยาที่ได้รับใบอนุญาตในออสเตรเลียและจัดส่งอย่างเป็นส่วนตัว แพลตฟอร์มยังให้ความสำคัญกับการจัดการเวชระเบียนอย่างเป็นความลับ รวมถึงกระบวนการประเมินและปรึกษาทางโทรศัพท์ที่กระชับและสะดวก
ผู้เชี่ยวชาญด้านลูกหนี้การค้า
ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ B2B การติดตามหนี้ การบันทึกรับชำระ และการกระทบยอดให้กับบริษัทด้านบริการสุขภาพทางไกลและเภสัชกรรม สนับสนุนผู้บริหารฝ่ายการเงินในการปิดบัญชีสิ้นเดือน การตรวจสอบบัญชี และการเปลี่ยนไปใช้ระบบ ERP ใหม่
รายละเอียด
- จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องให้ลูกค้าธุรกิจตามเงื่อนไขในสัญญา
- เป็นผู้ติดต่อหลักประจำวันของลูกค้าในเรื่องการเรียกเก็บเงิน
- ตอบคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน ตรวจสอบและแก้ไขรายการที่ไม่ตรงกัน รวมถึงจัดการข้อพิพาท
- ติดตามลูกหนี้ค้างชำระและดำเนินการติดตามหนี้ตามรอบผ่านอีเมลและโทรศัพท์
- ส่งต่อบัญชีที่ค้างชำระให้ผู้บริหารฝ่ายการเงินตามนโยบาย
- บันทึกการชำระเงินของลูกค้าผ่าน ACH การโอนเงินผ่านธนาคาร เช็ค หรือบัตร
- กระทบยอดเงินรับกับรายการเดินบัญชีธนาคารและบัญชีแยกประเภททั่วไป
- ปรับปรุงข้อมูลลูกค้า ผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน และเอกสารเริ่มต้นใช้งานให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำรายงานอายุลูกหนี้และความคืบหน้าในการติดตามหนี้ประจำสัปดาห์ให้ผู้บริหารฝ่ายการเงิน
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนโดยจัดทำรายการกระทบยอดลูกหนี้และตารางประกอบ
- รวบรวมและจัดระเบียบรายการเดินบัญชีและรายงานประจำเดือนจากธนาคาร ผู้ให้กู้ และแพลตฟอร์มต่าง ๆ
- ช่วยงานตรวจสอบบัญชีโดยจัดเตรียมตาราง รายการยืนยันยอด และเอกสารประกอบการทำงาน
- บันทึกและปรับปรุงขั้นตอนการเรียกเก็บเงินและติดตามหนี้
- ช่วยย้ายกระบวนการงานลูกหนี้ไปยังระบบ ERP ใหม่
- รับผิดชอบงานลูกหนี้ต่อจากทีมบัญชีทั่วไปภายใน 90 วันแรก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านลูกหนี้การค้า การเรียกเก็บเงิน หรือการติดตามหนี้
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงินแบบ B2B
- สื่อสารกับลูกค้าได้อย่างมั่นใจและเป็นมืออาชีพ ทั้งทางลายลักษณ์อักษรและทางโทรศัพท์
- ใส่ใจรายละเอียดและความถูกต้องแม่นยำเป็นอย่างดี
- ทำงานอย่างเป็นระบบและบริหารปฏิทินการเรียกเก็บเงินประจำได้ด้วยตนเอง
- ใช้ Excel ได้อย่างชำนาญ รวมถึงฟังก์ชันค้นหาข้อมูลและตาราง Pivot
- หากมีประสบการณ์ใช้ QuickBooks Online หรือระบบ ERP รายใหญ่จะเป็นประโยชน์
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้จบอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือธุรกิจ หรือมีประสบการณ์ทำงานจริงเทียบเท่า
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีความเป็นผู้ประกอบการ
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าจากนายจ้าง
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการแบ่งปันผลกำไรหลังทำงานครบปีแรก โดยรางวัลขึ้นอยู่กับผลงานส่วนบุคคลและผลกำไรของกลุ่ม
- ทำงานทางไกลได้เต็มรูปแบบภายในสหรัฐอเมริกา พร้อมเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- ไม่ต้องเดินทางเพื่อทำงาน
- สวัสดิการประกันสุขภาพ
- สะสมวันหยุดแบบได้รับค่าจ้างในปีแรก และมีความยืดหยุ่นหลังจากนั้น
- มีแผนจะเปิดตัวโครงการ 401(k)