DirectMeds adalah perusahaan layanan kesehatan asal Australia yang mengoperasikan platform telehealth untuk konsultasi rahasia dengan dokter. Pasien terhubung dengan dokter yang terdaftar di AHPRA untuk mendapatkan resep pengobatan, dengan layanan saat ini berfokus pada disfungsi ereksi dan rencana perluasan ke perawatan kulit, kerontokan rambut, serta pengelolaan berat badan. Konsultasi dilakukan di luar skema Medicare, sementara resep yang disetujui diproses melalui apotek berlisensi di Australia dan dikirim secara diskret. Platform ini juga menekankan penanganan rekam medis secara privat serta proses penilaian dan konsultasi melalui telepon yang praktis.
Spesialis Piutang Usaha
Menangani penagihan B2B, pengiriman faktur, pencatatan pembayaran, dan rekonsiliasi untuk perusahaan layanan telehealth dan farmasi. Mendukung pimpinan keuangan dalam penutupan akhir bulan, audit, dan transisi ke ERP baru.
Deskripsi
- Siapkan dan kirim faktur yang akurat kepada klien bisnis sesuai ketentuan kontrak.
- Jadilah kontak utama klien sehari-hari untuk urusan penagihan.
- Tanggapi pertanyaan penagihan, selidiki dan selesaikan ketidaksesuaian, serta tangani sengketa.
- Pantau piutang yang jatuh tempo dan ikuti jadwal penagihan rutin melalui email dan telepon.
- Eskalasi rekening yang terlambat kepada pimpinan keuangan sesuai kebijakan.
- Catat pembayaran pelanggan melalui ACH, transfer kawat, cek, atau kartu.
- Cocokkan penerimaan pembayaran dengan catatan bank dan buku besar.
- Pastikan data pelanggan, kontak penagihan, ketentuan pembayaran, dan dokumen orientasi selalu terkini.
- Buat laporan umur piutang dan pembaruan penagihan mingguan untuk pimpinan keuangan.
- Bantu proses penutupan akhir bulan dengan menyiapkan rekonsiliasi piutang dan jadwal pendukung.
- Kumpulkan dan rapikan laporan serta rekening koran bulanan dari bank, pemberi pinjaman, dan platform.
- Bantu audit dengan menyiapkan jadwal, konfirmasi, dan kertas kerja.
- Dokumentasikan dan sempurnakan prosedur penagihan dan pencatatan pembayaran.
- Bantu memindahkan alur kerja piutang ke sistem ERP baru.
- Ambil alih tanggung jawab piutang dari tim akuntansi umum dalam 90 hari pertama.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman minimal dua tahun dalam piutang usaha, penagihan, atau penagihan utang.
- Pengalaman penagihan B2B sangat diutamakan.
- Berkomunikasi dengan nyaman dan profesional dengan klien secara tertulis maupun melalui telepon.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
- Tetap terorganisasi dan mampu mengelola kalender penagihan rutin secara mandiri.
- Menguasai Excel, termasuk fungsi pencarian dan tabel pivot.
- Pengalaman menggunakan QuickBooks Online atau ERP utama menjadi nilai tambah.
- Gelar associate atau sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bisnis—atau pengalaman praktis yang setara—diutamakan.
- Bekerja secara efektif dalam lingkungan wirausaha yang serba cepat.
- Memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor dari pemberi kerja.
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk mengikuti program bagi hasil setelah tahun pertama; penghargaan bergantung pada kinerja individu dan profitabilitas grup.
- Bekerja sepenuhnya jarak jauh di Amerika Serikat, dengan jam kerja fleksibel.
- Tidak perlu melakukan perjalanan dinas.
- Perlindungan kesehatan.
- Cuti berbayar terakumulasi selama tahun pertama dan fleksibel setelahnya.
- Peluncuran program 401(k) direncanakan.