DirectMeds je australská zdravotnická společnost, která provozuje spotřebitelskou telemedicínskou platformu pro důvěrné konzultace vedené lékaři. Pacienti se spojují s lékaři registrovanými u AHPRA za účelem získání léčby na předpis; současné služby se zaměřují na erektilní dysfunkci a do budoucna se plánuje rozšíření o péči v oblasti kůže, vypadávání vlasů a regulace hmotnosti. Konzultace probíhají mimo systém Medicare, zatímco schválené recepty vydávají licencované australské lékárny a doručují je diskrétně. Platforma také klade důraz na důvěrné nakládání se zdravotnickými záznamy a zjednodušený proces posouzení a telefonické konzultace.
Specialista pohledávek
Zajištění fakturace B2B, vymáhání pohledávek, párování plateb a odsouhlasení účtů ve společnosti poskytující telemedicínské a lékárenské služby. Podpora finančního vedení při měsíční uzávěrce, auditech a přechodu na nový systém ERP.
Popis
- Připravovat a zasílat firemním klientům přesné faktury v souladu se smluvními podmínkami.
- Být hlavní každodenní kontaktní osobou klientů pro fakturaci.
- Odpovídat na dotazy k fakturám, prověřovat a řešit nesrovnalosti a vyřizovat spory.
- Sledovat pohledávky po splatnosti a pravidelně provádět upomínání e-mailem a telefonicky.
- V souladu s pravidly předávat informace o účtech po splatnosti finančnímu vedení.
- Evidovat platby klientů provedené přes ACH, bankovním převodem, šekem nebo kartou.
- Párovat příchozí platby s bankovními výpisy a hlavní knihou.
- Udržovat aktuální záznamy o klientech, fakturační kontakty, platební podmínky a dokumenty k zahájení spolupráce.
- Každý týden připravovat pro finanční vedení přehled stáří pohledávek a inkasa.
- Pomáhat s měsíční uzávěrkou přípravou odsouhlasení pohledávek a podpůrných výkazů.
- Shromažďovat a organizovat měsíční výpisy a zprávy od bank, věřitelů a platforem.
- Pomáhat při auditech přípravou přehledů, potvrzení a pracovních podkladů.
- Dokumentovat a zdokonalovat postupy fakturace a vymáhání pohledávek.
- Pomáhat s přesunem procesů pohledávek do nového systému ERP.
- Během prvních 90 dnů převzít agendu pohledávek od týmu všeobecného účetnictví.
Požadavky
- Mít alespoň dva roky zkušeností s pohledávkami, fakturací nebo vymáháním pohledávek.
- Zkušenosti s fakturací B2B jsou výraznou výhodou.
- Komunikovat s klienty sebejistě a profesionálně písemně i telefonicky.
- Dbát na detail a přesnost.
- Být organizovaný a samostatně spravovat pravidelný kalendář fakturace.
- Dobře ovládat Excel včetně vyhledávacích funkcí a kontingenčních tabulek.
- Zkušenosti s QuickBooks Online nebo významným systémem ERP jsou výhodou.
- Upřednostňuje se vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v účetnictví, financích či podnikání, případně odpovídající praktické zkušenosti.
- Efektivně pracovat v rychlém podnikatelském prostředí.
- Mít oprávnění pracovat ve Spojených státech bez zaměstnavatelského sponzorství.
Benefity
- Možnost podílet se na rozdělení zisku po prvním roce; odměny závisí na individuálním výkonu a ziskovosti skupiny.
- Plně vzdálená práce v rámci Spojených států s flexibilní pracovní dobou.
- Cestování není vyžadováno.
- Zdravotní pojištění.
- Placené volno se během prvního roku načítá a poté je flexibilní.
- Plánuje se zavedení programu 401(k).