A DirectMeds é uma empresa australiana de assistência médica que opera uma plataforma de telessaúde para consultas confidenciais conduzidas por médicos. Os pacientes se conectam a médicos registrados na AHPRA para obter tratamentos prescritos, com serviços atualmente focados em disfunção erétil e expansão planejada para tratamentos de pele, queda de cabelo e controle de peso. As consultas são realizadas fora do Medicare, enquanto as prescrições aprovadas são dispensadas por farmácias australianas licenciadas e entregues de forma discreta. A plataforma também enfatiza o tratamento privado dos prontuários médicos e um processo simplificado de avaliação e consulta por telefone.
Especialista em Contas a Receber
Cuida do faturamento B2B, das cobranças, da baixa de pagamentos e das conciliações em uma empresa de telessaúde e serviços farmacêuticos. Apoia a liderança financeira no fechamento mensal, em auditorias e na transição para um novo sistema ERP.
Descrição
- Prepara e envia faturas corretas a clientes empresariais conforme os termos dos contratos.
- Atua como principal contato diário dos clientes para assuntos de faturamento.
- Responde a dúvidas sobre faturamento, investiga e resolve divergências e gerencia disputas.
- Acompanha valores vencidos a receber e segue um cronograma regular de cobrança por e-mail e telefone.
- Encaminha contas vencidas à liderança financeira de acordo com as políticas.
- Registra pagamentos de clientes feitos por ACH, transferência bancária, cheque ou cartão.
- Concilia os recebimentos com os registros bancários e o razão contábil.
- Mantém atualizados os cadastros de clientes, contatos de faturamento, condições de pagamento e documentos de integração.
- Prepara atualizações semanais de vencimentos e cobranças para a liderança financeira.
- Apoia o fechamento mensal preparando conciliações de contas a receber e demonstrativos auxiliares.
- Reúne e organiza extratos e relatórios mensais de bancos, credores e plataformas.
- Apoia auditorias preparando demonstrativos, confirmações e papéis de trabalho.
- Documenta e aprimora os procedimentos de faturamento e cobrança.
- Ajuda a migrar os fluxos de contas a receber para um novo sistema ERP.
- Assume as responsabilidades de contas a receber da equipe de contabilidade geral nos primeiros 90 dias.
Requisitos
- Ter pelo menos dois anos de experiência em contas a receber, faturamento ou cobrança.
- Experiência com faturamento B2B é altamente desejável.
- Comunicar-se com clientes de forma natural e profissional, por escrito e por telefone.
- Ter muita atenção aos detalhes e à precisão.
- Manter-se organizado e gerenciar de forma independente um calendário recorrente de faturamento.
- Usar o Excel com proficiência, incluindo funções de busca e tabelas dinâmicas.
- Experiência com QuickBooks Online ou um ERP de grande porte é um diferencial.
- É desejável ter formação técnica ou superior em contabilidade, finanças ou negócios, ou experiência prática equivalente.
- Trabalhar bem em um ambiente empreendedor e dinâmico.
- Ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio do empregador.
Benefícios
- Elegibilidade para participar de uma oportunidade de participação nos lucros após o primeiro ano; as concessões dependem do desempenho individual e da lucratividade do grupo.
- Trabalho totalmente remoto nos Estados Unidos, com horários flexíveis.
- Não é necessário viajar.
- Cobertura médica.
- As férias remuneradas são acumuladas durante o primeiro ano e flexíveis depois desse período.
- Está prevista a implantação de um plano 401(k).