DirectMeds es una empresa australiana de atención sanitaria que opera una plataforma de telesalud para consultas confidenciales dirigidas por médicos. Los pacientes se ponen en contacto con médicos registrados en AHPRA para recibir tratamientos con receta, con servicios centrados actualmente en la disfunción eréctil y una expansión prevista a tratamientos para la piel, la caída del cabello y el control del peso. Las consultas se realizan fuera de Medicare, mientras que las recetas aprobadas se dispensan a través de farmacias australianas autorizadas y se entregan de forma discreta. La plataforma también pone énfasis en la gestión privada de los historiales médicos y en un proceso simplificado de evaluación y consulta telefónica.
Especialista en cuentas por cobrar
Gestiona la facturación B2B, los cobros, la aplicación de pagos y las conciliaciones para una empresa de telesalud y servicios farmacéuticos. Apoya a la dirección financiera en el cierre mensual, las auditorías y la transición a un nuevo sistema ERP.
Descripción
- Prepara y envía facturas precisas a clientes empresariales conforme a las condiciones contractuales.
- Actúa como contacto principal diario de los clientes para asuntos de facturación.
- Responde consultas sobre facturación, investiga y resuelve discrepancias, y gestiona controversias.
- Controla las cuentas por cobrar vencidas y sigue un calendario periódico de cobros por correo electrónico y teléfono.
- Eleva las cuentas vencidas a la dirección financiera de acuerdo con las políticas.
- Registra los pagos de clientes realizados por ACH, transferencia bancaria, cheque o tarjeta.
- Concilia los cobros con los registros bancarios y el libro mayor.
- Mantiene actualizados los registros de clientes, contactos de facturación, condiciones de pago y documentos de incorporación.
- Prepara informes semanales de antigüedad de saldos y cobros para la dirección financiera.
- Apoya el cierre de fin de mes preparando conciliaciones de cuentas por cobrar y documentación complementaria.
- Recopila y organiza estados de cuenta e informes mensuales de bancos, prestamistas y plataformas.
- Apoya las auditorías preparando cuadros, confirmaciones y papeles de trabajo.
- Documenta y perfecciona los procedimientos de facturación y cobro.
- Ayuda a trasladar los procesos de cuentas por cobrar a un nuevo sistema ERP.
- Asume las responsabilidades de cuentas por cobrar del equipo de contabilidad general durante los primeros 90 días.
Requisitos
- Contar con al menos dos años de experiencia en cuentas por cobrar, facturación o cobros.
- Se valora especialmente la experiencia en facturación B2B.
- Comunicarse con clientes de forma cómoda y profesional, tanto por escrito como por teléfono.
- Demostrar gran atención al detalle y precisión.
- Mantenerse organizado y gestionar de manera autónoma un calendario periódico de facturación.
- Manejar Excel con soltura, incluidas las funciones de búsqueda y las tablas dinámicas.
- Se valorará la experiencia con QuickBooks Online o un ERP importante.
- Se prefiere un título técnico superior o universitario en contabilidad, finanzas o negocios, o experiencia práctica equivalente.
- Trabajar eficazmente en un entorno emprendedor y dinámico.
- Tener autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio del empleador.
Beneficios
- Elegibilidad para participar en un programa de reparto de beneficios después del primer año; las asignaciones dependen del desempeño individual y la rentabilidad del grupo.
- Trabajo totalmente remoto dentro de Estados Unidos, con horario flexible.
- No se requieren viajes.
- Cobertura médica.
- Las vacaciones pagadas se acumulan durante el primer año y después son flexibles.
- Está previsto poner en marcha un plan 401(k).