DirectMeds is een Australisch gezondheidszorgbedrijf dat een telezorgplatform voor vertrouwelijke consulten onder begeleiding van een arts exploiteert. Patiënten komen in contact met bij AHPRA geregistreerde artsen voor behandelingen waarvoor een recept nodig is. De huidige dienstverlening richt zich op erectiestoornissen en wordt naar verwachting uitgebreid naar huidproblemen, haaruitval en gewichtsbeheersing. De consulten vinden plaats buiten Medicare om. Goedgekeurde recepten worden verstrekt door erkende Australische apotheken en discreet bezorgd. Het platform legt daarnaast de nadruk op een vertrouwelijke omgang met medische dossiers en een gestroomlijnd proces voor beoordeling en telefonisch consult.
Specialist debiteurenadministratie
Verzorg B2B-facturatie, incasso, betalingsverwerking en reconciliaties voor een bedrijf in telezorg en farmaceutische dienstverlening. Ondersteun de financiële leiding bij de maandafsluiting, audits en de overgang naar een nieuw ERP-systeem.
Beschrijving
- Stel correcte facturen op voor zakelijke klanten en verstuur deze volgens de contractvoorwaarden.
- Wees het dagelijkse aanspreekpunt voor klanten over facturatie.
- Beantwoord vragen over facturen, onderzoek en corrigeer afwijkingen en behandel geschillen.
- Volg openstaande vorderingen op en hanteer een vast incassoschema via e-mail en telefoon.
- Leg achterstallige rekeningen volgens het beleid voor aan de financiële leiding.
- Verwerk klantbetalingen via ACH, bankoverschrijving, cheque of kaart.
- Stem ontvangsten af op bankgegevens en het grootboek.
- Houd klantgegevens, facturatiecontacten, betalingsvoorwaarden en onboardingdocumenten actueel.
- Maak wekelijks overzichten van de ouderdom van vorderingen en de incassoactiviteiten voor de financiële leiding.
- Ondersteun de maandafsluiting door reconciliaties van vorderingen en bijbehorende overzichten op te stellen.
- Verzamel en orden maandelijkse afschriften en rapporten van banken, kredietverstrekkers en platforms.
- Ondersteun audits door overzichten, bevestigingen en werkdocumenten voor te bereiden.
- Leg procedures voor facturatie en incasso vast en verbeter deze.
- Help de workflows voor debiteuren over te zetten naar een nieuw ERP-systeem.
- Neem binnen de eerste 90 dagen de verantwoordelijkheden voor debiteuren over van het algemene boekhoudteam.
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in debiteurenadministratie, facturatie of incasso.
- Ervaring met B2B-facturatie heeft sterk de voorkeur.
- Communiceer prettig en professioneel met klanten, zowel schriftelijk als telefonisch.
- Werk nauwkeurig en heb oog voor detail.
- Werk georganiseerd en beheer zelfstandig een terugkerende facturatiekalender.
- Gebruik Excel goed, inclusief zoekfuncties en draaitabellen.
- Ervaring met QuickBooks Online of een groot ERP-systeem is een pluspunt.
- Een associate- of bachelordiploma in accountancy, financiën of bedrijfskunde, of gelijkwaardige praktijkervaring, heeft de voorkeur.
- Werk effectief in een dynamische, ondernemende omgeving.
- Je bent bevoegd om in de Verenigde Staten te werken zonder sponsorschap door de werkgever.
Voordelen
- Na het eerste jaar kom je in aanmerking voor winstdeling; toekenningen zijn afhankelijk van individuele prestaties en de winstgevendheid van de groep.
- Volledig op afstand werken binnen de Verenigde Staten, met flexibele werktijden.
- Reizen is niet nodig.
- Medische dekking.
- Betaald verlof wordt in het eerste jaar opgebouwd en is daarna flexibel op te nemen.
- De invoering van een 401(k)-regeling is gepland.