DirectMeds là một công ty chăm sóc sức khỏe của Úc, vận hành nền tảng chăm sóc sức khỏe từ xa dành cho người tiêu dùng với các buổi tư vấn bảo mật do bác sĩ thực hiện. Bệnh nhân kết nối với các bác sĩ đã đăng ký với AHPRA để được kê đơn điều trị; hiện dịch vụ tập trung vào rối loạn cương dương và dự kiến mở rộng sang chăm sóc da, điều trị rụng tóc và kiểm soát cân nặng. Các buổi tư vấn được thực hiện ngoài hệ thống Medicare, trong khi những đơn thuốc được phê duyệt sẽ do các nhà thuốc được cấp phép tại Úc cấp phát và giao hàng kín đáo. Nền tảng cũng chú trọng việc bảo mật hồ sơ y tế và quy trình đánh giá, tư vấn qua điện thoại tinh gọn.
Chuyên viên công nợ phải thu
Phụ trách lập hóa đơn B2B, thu hồi công nợ, ghi nhận thanh toán và đối chiếu cho công ty dịch vụ chăm sóc sức khỏe từ xa và dược phẩm. Hỗ trợ ban lãnh đạo tài chính chốt sổ cuối tháng, kiểm toán và chuyển đổi sang hệ thống ERP mới.
Mô tả
- Lập và gửi hóa đơn chính xác cho khách hàng doanh nghiệp theo các điều khoản hợp đồng.
- Là đầu mối liên hệ hằng ngày của khách hàng về vấn đề thanh toán.
- Giải đáp thắc mắc về hóa đơn, xác minh và xử lý chênh lệch, đồng thời giải quyết tranh chấp.
- Theo dõi các khoản phải thu quá hạn và thực hiện lịch thu hồi công nợ định kỳ qua email và điện thoại.
- Chuyển các khoản quá hạn lên ban lãnh đạo tài chính theo chính sách.
- Ghi nhận khoản thanh toán của khách hàng bằng ACH, chuyển khoản ngân hàng, séc hoặc thẻ.
- Đối chiếu các khoản thu với sao kê ngân hàng và sổ cái.
- Cập nhật hồ sơ khách hàng, đầu mối thanh toán, điều khoản thanh toán và tài liệu tiếp nhận khách hàng.
- Lập báo cáo tuổi nợ và tình hình thu hồi công nợ hằng tuần cho lãnh đạo tài chính.
- Hỗ trợ chốt sổ cuối tháng bằng cách lập đối chiếu công nợ phải thu và các bảng kê liên quan.
- Thu thập và sắp xếp sao kê, báo cáo hằng tháng từ ngân hàng, bên cho vay và các nền tảng.
- Hỗ trợ kiểm toán bằng cách chuẩn bị bảng kê, thư xác nhận và hồ sơ làm việc.
- Ghi chép và hoàn thiện quy trình lập hóa đơn và thu hồi công nợ.
- Hỗ trợ chuyển quy trình công nợ phải thu sang hệ thống ERP mới.
- Tiếp nhận trách nhiệm công nợ phải thu từ nhóm kế toán tổng hợp trong 90 ngày đầu tiên.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm về công nợ phải thu, lập hóa đơn hoặc thu hồi công nợ.
- Ưu tiên đáng kể ứng viên có kinh nghiệm lập hóa đơn B2B.
- Giao tiếp tự tin và chuyên nghiệp với khách hàng bằng văn bản và qua điện thoại.
- Có khả năng chú ý cao đến chi tiết và độ chính xác.
- Làm việc có tổ chức và có thể tự quản lý lịch lập hóa đơn định kỳ.
- Sử dụng Excel thành thạo, bao gồm hàm tra cứu và bảng tổng hợp.
- Có kinh nghiệm với QuickBooks Online hoặc một hệ thống ERP lớn là lợi thế.
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân ngành kế toán, tài chính hoặc kinh doanh, hoặc kinh nghiệm thực tế tương đương.
- Làm việc hiệu quả trong môi trường khởi nghiệp năng động, nhịp độ nhanh.
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần doanh nghiệp bảo lãnh.
Phúc lợi
- Đủ điều kiện tham gia chương trình chia sẻ lợi nhuận sau năm đầu tiên; khoản thưởng tùy thuộc vào hiệu suất cá nhân và lợi nhuận của nhóm.
- Làm việc từ xa hoàn toàn tại Hoa Kỳ, với giờ làm linh hoạt.
- Không yêu cầu đi công tác.
- Bảo hiểm y tế.
- Thời gian nghỉ có lương được tích lũy trong năm đầu tiên và linh hoạt sau đó.
- Dự kiến triển khai chương trình 401(k).