应收账款专员
为一家远程医疗与药房服务公司处理企业客户开票、催收、收款入账和对账工作。 协助财务管理层完成月结、审计，并支持向新 ERP 系统迁移。
描述
- 按照合同条款为企业客户准备并发送准确的发票。
- 作为客户日常账单事务的主要联系人。
- 回复账单问题，调查并解决差异，处理争议。
- 跟踪逾期应收款，按固定计划通过电子邮件和电话催收。
- 按照政策将逾期账户上报财务管理层。
- 记录通过 ACH、银行电汇、支票或银行卡收到的客户付款。
- 将收款与银行记录及总账进行核对。
- 及时更新客户档案、账单联系人、付款条件和入职资料。
- 为财务负责人编制每周应收账款账龄及催收进展报告。
- 通过准备应收账款对账资料和支持性明细，协助月末结账。
- 收集并整理银行、贷款机构和平台的月度对账单及报告。
- 通过准备明细表、询证函和审计底稿协助审计。
- 记录并完善账单和催收流程。
- 协助将应收账款工作流程迁移至新的 ERP 系统。
- 在入职前 90 天内接管总会计团队负责的应收账款工作。
任职要求
- 拥有至少两年应收账款、账单处理或催收经验。
- 优先考虑具备 B2B 账单处理经验者。
- 能够通过书面沟通和电话，以专业、从容的方式与客户交流。
- 注重细节，确保工作准确。
- 善于组织工作，能够独立管理周期性账单日程。
- 熟练使用 Excel，包括查找函数和数据透视表。
- 具备 QuickBooks Online 或大型 ERP 系统使用经验者优先。
- 优先考虑拥有会计、金融或商科副学士或学士学位，或具备同等实际工作经验者。
- 能够适应节奏快、富有创业活力的工作环境。
- 无需雇主提供签证担保即可在美国合法工作。
福利待遇
- 工作满一年后有资格参与利润分享；奖励取决于个人表现和团队盈利情况。
- 可在美国境内全远程工作，工作时间灵活。
- 无需出差。
- 医疗保险。
- 第一年累积带薪休假，此后休假安排灵活。
- 计划推出 401(k) 退休储蓄计划。