DirectMeds to australijska firma z branży ochrony zdrowia, która prowadzi konsumencką platformę telemedyczną oferującą poufne konsultacje z lekarzami. Pacjenci łączą się z lekarzami zarejestrowanymi w AHPRA, aby uzyskać leczenie na receptę; obecnie usługi koncentrują się na zaburzeniach erekcji, a w przyszłości planowane jest rozszerzenie oferty o problemy skórne, wypadanie włosów i kontrolę masy ciała. Konsultacje odbywają się poza systemem Medicare, a zatwierdzone recepty realizują licencjonowane australijskie apteki i dostarczają je w dyskretny sposób. Platforma kładzie również nacisk na poufne przetwarzanie dokumentacji medycznej oraz usprawniony proces oceny i konsultacji telefonicznej.
Specjalista ds. należności
Obsługa fakturowania B2B, windykacji, księgowania wpłat i uzgodnień w firmie świadczącej usługi telemedyczne i farmaceutyczne. Wsparcie kierownictwa finansowego przy zamknięciu miesiąca, audytach i przejściu na nowy system ERP.
Opis
- Przygotowywać i wysyłać klientom biznesowym prawidłowe faktury zgodnie z warunkami umów.
- Być główną osobą kontaktową dla klientów w bieżących sprawach związanych z fakturowaniem.
- Odpowiadać na pytania dotyczące faktur, wyjaśniać i korygować rozbieżności oraz obsługiwać spory.
- Monitorować przeterminowane należności i regularnie prowadzić działania windykacyjne przez e-mail i telefon.
- Zgodnie z obowiązującymi zasadami przekazywać informacje o zaległych kontach kierownictwu finansowemu.
- Rejestrować płatności klientów dokonane przez ACH, przelew bankowy, czek lub kartę.
- Uzgadniać wpływy z wyciągami bankowymi i księgą główną.
- Aktualizować dane klientów, kontakty do fakturowania, warunki płatności oraz dokumenty wdrożeniowe.
- Co tydzień przygotowywać dla kierownictwa finansowego raporty o strukturze wiekowej należności i działaniach windykacyjnych.
- Pomagać przy zamknięciu miesiąca, przygotowując uzgodnienia należności i zestawienia pomocnicze.
- Zbierać i porządkować miesięczne wyciągi oraz raporty banków, kredytodawców i platform.
- Pomagać w audytach, przygotowując zestawienia, potwierdzenia i dokumentację roboczą.
- Dokumentować i usprawniać procedury fakturowania i windykacji.
- Pomagać przenieść procesy obsługi należności do nowego systemu ERP.
- W ciągu pierwszych 90 dni przejąć obowiązki związane z należnościami od zespołu księgowości ogólnej.
Wymagania
- Mieć co najmniej dwa lata doświadczenia w obszarze należności, fakturowania lub windykacji.
- Doświadczenie w fakturowaniu B2B będzie dużym atutem.
- Swobodnie i profesjonalnie komunikować się z klientami pisemnie oraz telefonicznie.
- Dbać o szczegóły i dokładność.
- Być dobrze zorganizowanym i samodzielnie zarządzać cyklicznym kalendarzem fakturowania.
- Sprawnie posługiwać się programem Excel, w tym funkcjami wyszukiwania i tabelami przestawnymi.
- Doświadczenie z QuickBooks Online lub dużym systemem ERP będzie dodatkowym atutem.
- Preferowane wykształcenie na poziomie associate lub licencjata w zakresie rachunkowości, finansów lub biznesu albo równoważne doświadczenie praktyczne.
- Skutecznie pracować w dynamicznym, przedsiębiorczym środowisku.
- Mieć prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez pracodawcę.
Benefity
- Możliwość udziału w podziale zysków po pierwszym roku; nagrody zależą od indywidualnych wyników i rentowności grupy.
- W pełni zdalna praca na terenie Stanów Zjednoczonych z elastycznymi godzinami.
- Podróże służbowe nie są wymagane.
- Ubezpieczenie medyczne.
- Płatny czas wolny nalicza się w pierwszym roku, a później jest elastyczny.
- Planowane jest uruchomienie programu 401(k).