DirectMeds er en australsk sundhedsvirksomhed, der driver en telemedicinsk platform til forbrugere med fortrolige konsultationer ledet af læger. Patienter får kontakt med AHPRA-registrerede læger om receptpligtige behandlinger, hvor de nuværende tjenester fokuserer på erektil dysfunktion og en planlagt udvidelse inden for hud, hårtab og vægtkontrol. Konsultationerne foregår uden for Medicare, mens godkendte recepter ekspederes gennem autoriserede australske apoteker og leveres diskret. Platformen lægger også vægt på privat håndtering af patientjournaler samt en enkel proces for vurdering og telefonkonsultation.
Specialist i debitorbogholderi
Håndtér B2B-fakturering, opkrævning, registrering af betalinger og afstemninger for en virksomhed inden for telemedicin og apoteksydelser. Støt økonomiledelsen med månedsafslutning, revisioner og overgangen til et nyt ERP-system.
Beskrivelse
- Udarbejd og send korrekte fakturaer til erhvervskunder i overensstemmelse med aftalevilkårene.
- Vær kundernes primære daglige kontakt vedrørende fakturering.
- Besvar spørgsmål om fakturering, undersøg og løs uoverensstemmelser, og håndtér tvister.
- Følg op på forfaldne tilgodehavender, og følg en fast opkrævningsplan via e-mail og telefon.
- Videregiv forfaldne konti til økonomiledelsen i overensstemmelse med virksomhedens retningslinjer.
- Registrer kundebetalinger via ACH, bankoverførsel, check eller kort.
- Afstem indbetalinger med bankposteringer og hovedbogen.
- Hold kundeoplysninger, faktureringskontakter, betalingsvilkår og onboardingdokumenter opdateret.
- Udarbejd ugentlige opdateringer til økonomiledelsen om tilgodehavenders alder og opkrævning.
- Hjælp med månedsafslutningen ved at udarbejde afstemninger af tilgodehavender og tilhørende oversigter.
- Indsaml og organisér månedlige kontoudtog og rapporter fra banker, långivere og platforme.
- Hjælp med revisioner ved at udarbejde oversigter, bekræftelser og arbejdspapirer.
- Dokumentér og forbedr procedurer for fakturering og opkrævning.
- Hjælp med at flytte arbejdsgange for tilgodehavender til et nyt ERP-system.
- Overtag ansvaret for tilgodehavender fra teamet for generelt regnskab inden for de første 90 dage.
Krav
- Have mindst to års erfaring med debitorbogholderi, fakturering eller opkrævning.
- Erfaring med B2B-fakturering foretrækkes stærkt.
- Kommunikere sikkert og professionelt med kunder skriftligt og telefonisk.
- Have stor sans for detaljer og nøjagtighed.
- Være struktureret og selvstændigt kunne styre en tilbagevendende faktureringskalender.
- Have gode Excel-kundskaber, herunder opslag og pivottabeller.
- Erfaring med QuickBooks Online eller et større ERP-system er en fordel.
- En erhvervsakademi- eller bachelorgrad inden for regnskab, finans eller erhvervsøkonomi, eller tilsvarende praktisk erfaring, foretrækkes.
- Arbejde effektivt i et tempofyldt, entreprenant miljø.
- Være berettiget til at arbejde i USA uden arbejdsgiversponsorering.
Fordele
- Mulighed for overskudsdeling efter det første år; tildeling afhænger af den individuelle præstation og gruppens rentabilitet.
- Fuldt fjernarbejde i USA med fleksible arbejdstider.
- Ingen rejseaktivitet kræves.
- Sundhedsdækning.
- Betalt frihed optjenes i løbet af det første år og er fleksibel derefter.
- En 401(k)-ordning er planlagt.