DirectMeds היא חברת בריאות אוסטרלית המפעילה פלטפורמת טלה-רפואה לצרכנים, המציעה ייעוצים חסויים בהובלת רופאים. המטופלים מתחברים לרופאים הרשומים ב-AHPRA לקבלת טיפולים במרשם, כאשר השירותים הנוכחיים מתמקדים בהפרעות זקפה, והתרחבות מתוכננת לתחומי טיפוח העור, נשירת שיער וניהול משקל. הייעוצים מתקיימים מחוץ למסגרת Medicare, ואילו מרשמים מאושרים נמסרים באמצעות בתי מרקחת אוסטרליים מורשים ומשוגרים בדיסקרטיות. הפלטפורמה מדגישה גם טיפול פרטי ברשומות רפואיות ותהליך הערכה וייעוץ טלפוני יעיל.
מומחה/ית לחשבונות לקוחות
טיפול בחשבוניות B2B, בגבייה, ביישום תשלומים ובהתאמות עבור חברה לשירותי רפואה מרחוק ובתי מרקחת. תמיכה בהנהלת הכספים בסגירת חודש, בביקורות ובמעבר למערכת ERP חדשה.
ארצות הברית48,000 $ – 58,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתחשבונות חייביםתיאור
- הכנה ושליחה של חשבוניות מדויקות ללקוחות עסקיים בהתאם לתנאי החוזה.
- שמשו כאיש/אשת הקשר היומיומי/ת העיקרי/ת של הלקוחות בענייני חיוב.
- מענה לשאלות חיוב, בדיקת אי-התאמות ופתרונן, וניהול מחלוקות.
- מעקב אחר יתרות חוב בפיגור ופעולה לפי לוח גבייה קבוע באמצעות דוא״ל וטלפון.
- העברת חשבונות בפיגור להנהלת הכספים בהתאם למדיניות.
- רישום תשלומי לקוחות באמצעות ACH, העברה בנקאית, המחאה או כרטיס.
- התאמת תקבולים לרישומי הבנק ולספר החשבונות הראשי.
- עדכון שוטף של רישומי לקוחות, אנשי קשר לחיוב, תנאי תשלום ומסמכי הצטרפות.
- הכנת עדכונים שבועיים להנהלת הכספים על גיול יתרות לקוחות ועל הגבייה.
- סיוע בסגירת סוף חודש באמצעות הכנת התאמות של חשבונות לקוחות ולוחות תומכים.
- איסוף וארגון של דוחות חשבון ודוחות חודשיים מבנקים, מלווים ופלטפורמות.
- סיוע בביקורות באמצעות הכנת לוחות, אישורים וניירות עבודה.
- תיעוד ושיפור נהלי חיוב וגבייה.
- סיוע בהעברת תהליכי העבודה של חשבונות הלקוחות למערכת ERP חדשה.
- קבלת האחריות על חשבונות הלקוחות מצוות החשבונאות הכללית במהלך 90 הימים הראשונים.
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון בחשבונות לקוחות, חיוב או גבייה.
- ניסיון בחיוב B2B הוא יתרון משמעותי.
- יכולת לתקשר בנוחות ובמקצועיות עם לקוחות בכתב ובטלפון.
- תשומת לב רבה לפרטים ודיוק.
- יכולת לעבוד בצורה מאורגנת ולנהל באופן עצמאי לוח חיובים מחזורי.
- שליטה טובה ב-Excel, כולל פונקציות חיפוש וטבלאות ציר.
- ניסיון ב-QuickBooks Online או במערכת ERP מרכזית הוא יתרון.
- תואר עמית או תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בעסקים, או ניסיון מעשי מקביל, הם יתרון.
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה יזמית מהירה.
- אישור לעבוד בארצות הברית ללא חסות מעסיק.
הטבות
- זכאות להשתתף בתוכנית לחלוקת רווחים לאחר השנה הראשונה; המענקים תלויים בביצועים האישיים וברווחיות הקבוצה.
- עבודה מרחוק באופן מלא בתוך ארצות הברית, עם שעות גמישות.
- אין צורך בנסיעות במסגרת העבודה.
- כיסוי רפואי.
- ימי חופשה בתשלום נצברים במהלך השנה הראשונה, ובהמשך התנאים גמישים.
- מתוכנן להשיק תוכנית 401(k).