DirectMeds е австралийска здравна компания, която управлява платформа за телемедицина за поверителни консултации под ръководството на лекари. Пациентите се свързват с лекари, регистрирани в AHPRA, за лечение с рецепта, като настоящите услуги са насочени към еректилна дисфункция, а е планирано разширяване към грижа за кожата, косопад и управление на теглото. Консултациите се провеждат извън системата Medicare, а одобрените рецепти се изпълняват от лицензирани австралийски аптеки и се доставят дискретно. Платформата поставя акцент и върху поверителното съхранение и обработване на медицинските досиета, както и върху опростен процес за оценка и телефонна консултация.
Специалист по вземания
Отговаряйте за фактуриране между фирми, събиране на вземания, осчетоводяване на плащания и съгласуване на сметки в компания за телемедицински и фармацевтични услуги. Подпомагайте финансовото ръководство при месечното приключване, одитите и преминаването към нова ERP система.
Описание
- Изготвяйте и изпращайте точни фактури на бизнес клиенти съгласно договорните условия.
- Бъдете основното лице за ежедневен контакт с клиентите по въпросите на фактурирането.
- Отговаряйте на въпроси за фактурирането, проучвайте и разрешавайте несъответствия и управлявайте спорове.
- Следете просрочените вземания и спазвайте редовен график за събиране по имейл и телефон.
- Съгласно политиката препращайте просрочените сметки към финансовото ръководство.
- Записвайте клиентските плащания, извършени чрез ACH, банков превод, чек или карта.
- Съпоставяйте постъпленията с банковите записи и главната книга.
- Поддържайте актуални клиентските досиета, контактите за фактуриране, условията за плащане и документите за въвеждане.
- Изготвяйте седмични справки за възрастовата структура на вземанията и събирането им за финансовите ръководители.
- Съдействате при месечното приключване, като подготвяте съгласувания на вземанията и подкрепящи справки.
- Събирайте и организирайте месечните извлечения и отчети от банки, кредитори и платформи.
- Съдействате при одити, като подготвяте справки, потвърждения и работни документи.
- Документирайте и усъвършенствайте процедурите за фактуриране и събиране на вземания.
- Помагайте за прехвърлянето на работните процеси по вземанията към нова ERP система.
- В рамките на първите 90 дни поемете отговорностите по вземанията от екипа по общо счетоводство.
Изисквания
- Най-малко две години опит в областта на вземанията, фактурирането или събирането на вземания.
- Опитът с фактуриране между фирми е сериозно предимство.
- Общувайте уверено и професионално с клиенти писмено и по телефона.
- Работете с внимание към детайлите и точността.
- Бъдете организирани и управлявайте самостоятелно повтарящ се график за фактуриране.
- Работете уверено с Excel, включително с функции за търсене и обобщени таблици.
- Опитът с QuickBooks Online или голяма ERP система е предимство.
- Предпочита се асоциирана или бакалавърска степен по счетоводство, финанси или бизнес, или равностоен практически опит.
- Работете ефективно в динамична предприемаческа среда.
- Имайте право да работите в Съединените щати без спонсорство от работодател.
Придобивки
- След първата година може да получите право на участие в разпределението на печалбата; възнагражденията зависят от индивидуалното представяне и рентабилността на групата.
- Изцяло дистанционна работа в рамките на Съединените щати с гъвкаво работно време.
- Не се изискват пътувания.
- Здравно покритие.
- Платеният отпуск се натрупва през първата година, а след това е гъвкав.
- Планира се въвеждане на план 401(k).