売掛金管理スペシャリスト
遠隔医療・薬局サービス企業で、法人向け請求、入金督促、入金処理、照合作業を担当します。 財務責任者を支援し、月次決算や監査、新しい ERP システムへの移行に携わります。
仕事内容
- 契約条件に沿って、法人顧客向けの正確な請求書を作成し送付する。
- 顧客の日常的な請求に関する主な窓口となる。
- 請求に関する質問に回答し、差異を調査・解決するとともに、紛争に対応する。
- 未回収債権を追跡し、メールと電話による定期的な督促を行う。
- 方針に従い、延滞している口座を財務責任者に報告する。
- ACH、銀行振込、小切手、カードによる顧客からの入金を記録する。
- 入金を銀行記録および総勘定元帳と照合する。
- 顧客情報、請求担当者、支払条件、オンボーディング書類を最新の状態に保つ。
- 財務責任者向けに、売掛金の滞留期間と督促状況を毎週まとめる。
- 売掛金の照合資料と補助明細を作成し、月末決算を支援する。
- 銀行、貸し手、プラットフォームから月次明細書とレポートを収集・整理する。
- 明細表、確認状、監査調書を準備して監査を支援する。
- 請求および督促の手順を記録し、改善する。
- 売掛金業務を新しい ERP システムへ移行する作業を支援する。
- 入社後 90 日以内に、総合会計チームから売掛金業務を引き継ぐ。
応募要件
- 売掛金、請求、または入金督促の分野で 2 年以上の経験がある。
- B2B 請求の経験が特に望ましい。
- 顧客と文書および電話で、落ち着いてプロフェッショナルにコミュニケーションできる。
- 細部に注意を払い、正確に業務を行える。
- 整理整頓ができ、定期的な請求スケジュールを自立して管理できる。
- 検索関数やピボットテーブルを含め、Excel を使いこなせる。
- QuickBooks Online または主要な ERP の使用経験があれば尚可。
- 会計、財務、またはビジネス分野の準学士号・学士号、または同等の実務経験が望ましい。
- 変化が速く起業家精神のある環境で効果的に働ける。
- 雇用主によるビザスポンサーなしで米国で就労する資格がある。
福利厚生
- 入社 1 年後から利益分配制度の対象となる機会があり、支給は個人の業績とグループの収益性に応じて決まる。
- 米国内での完全リモート勤務が可能で、勤務時間は柔軟。
- 出張なし。
- 医療保険。
- 有給休暇は初年度に累積し、その後は柔軟に取得できる。
- 401(k) 制度の導入を予定。