Η DirectMeds είναι μια αυστραλιανή εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης που λειτουργεί μια πλατφόρμα τηλεϊατρικής για καταναλωτές, προσφέροντας εμπιστευτικές consultations με την καθοδήγηση γιατρών. Οι ασθενείς συνδέονται με γιατρούς εγγεγραμμένους στην AHPRA για θεραπείες με συνταγή, με τις τρέχουσες υπηρεσίες να επικεντρώνονται στη στυτική δυσλειτουργία και την προγραμματισμένη επέκταση να περιλαμβάνει την περιποίηση του δέρματος, την τριχόπτωση και τη διαχείριση βάρους. Οι consultations πραγματοποιούνται εκτός του Medicare, ενώ οι εγκεκριμένες συνταγές εκτελούνται από αδειοδοτημένα αυστραλιανά φαρμακεία και παραδίδονται διακριτικά. Η πλατφόρμα δίνει επίσης έμφαση στην ιδιωτική διαχείριση των ιατρικών αρχείων και σε μια απλοποιημένη διαδικασία αξιολόγησης και τηλεφωνικής consultation.
Ειδικός εισπρακτέων λογαριασμών
Διαχείριση τιμολόγησης B2B, εισπράξεων, καταχώρισης πληρωμών και συμφωνιών λογαριασμών για εταιρεία τηλεϊατρικής και φαρμακευτικών υπηρεσιών. Υποστήριξη της οικονομικής διεύθυνσης στο κλείσιμο μήνα, στους ελέγχους και στη μετάβαση σε νέο σύστημα ERP.
Περιγραφή
- Προετοιμάζετε και αποστέλλετε ακριβή τιμολόγια σε επιχειρηματικούς πελάτες σύμφωνα με τους όρους των συμβάσεων.
- Αποτελείτε το κύριο καθημερινό σημείο επικοινωνίας των πελατών για θέματα τιμολόγησης.
- Απαντάτε σε ερωτήσεις σχετικά με τη χρέωση, διερευνάτε και επιλύετε αποκλίσεις και διαχειρίζεστε διαφορές.
- Παρακολουθείτε τις ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις και ακολουθείτε τακτικό πρόγραμμα εισπράξεων μέσω email και τηλεφώνου.
- Παραπέμπετε ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς στην οικονομική διεύθυνση σύμφωνα με την πολιτική.
- Καταχωρίζετε πληρωμές πελατών μέσω ACH, τραπεζικού εμβάσματος, επιταγής ή κάρτας.
- Αντιστοιχίζετε τις εισπράξεις με τα τραπεζικά αρχεία και το γενικό καθολικό.
- Διατηρείτε ενημερωμένα τα αρχεία πελατών, τα στοιχεία επικοινωνίας για τιμολόγηση, τους όρους πληρωμής και τα έγγραφα ένταξης πελατών.
- Συντάσσετε εβδομαδιαίες ενημερώσεις προς τα στελέχη οικονομικών για την παλαιότητα των απαιτήσεων και τις εισπράξεις.
- Υποστηρίζετε το κλείσιμο τέλους μήνα, προετοιμάζοντας συμφωνίες εισπρακτέων λογαριασμών και συνοδευτικούς πίνακες.
- Συλλέγετε και οργανώνετε μηνιαίες καταστάσεις και αναφορές από τράπεζες, δανειστές και πλατφόρμες.
- Υποστηρίζετε ελέγχους προετοιμάζοντας πίνακες, επιβεβαιώσεις και φύλλα εργασίας.
- Καταγράφετε και βελτιώνετε τις διαδικασίες τιμολόγησης και εισπράξεων.
- Συμβάλλετε στη μεταφορά των ροών εργασίας εισπρακτέων λογαριασμών σε νέο σύστημα ERP.
- Αναλαμβάνετε τις αρμοδιότητες εισπρακτέων λογαριασμών από την ομάδα γενικής λογιστικής μέσα στις πρώτες 90 ημέρες.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε εισπρακτέους λογαριασμούς, τιμολόγηση ή εισπράξεις.
- Η εμπειρία στην τιμολόγηση B2B αποτελεί ισχυρό πλεονέκτημα.
- Άνετη και επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες γραπτώς και τηλεφωνικά.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Οργανωτικότητα και δυνατότητα αυτόνομης διαχείρισης επαναλαμβανόμενου ημερολογίου τιμολόγησης.
- Καλή γνώση του Excel, συμπεριλαμβανομένων συναρτήσεων αναζήτησης και συγκεντρωτικών πινάκων.
- Η εμπειρία με το QuickBooks Online ή με μεγάλο σύστημα ERP αποτελεί πλεονέκτημα.
- Πτυχίο διετούς ή τετραετούς φοίτησης στη λογιστική, στα χρηματοοικονομικά ή στη διοίκηση επιχειρήσεων, ή ισοδύναμη πρακτική εμπειρία, αποτελεί πλεονέκτημα.
- Αποτελεσματική εργασία σε ένα ταχύρυθμο, επιχειρηματικό περιβάλλον.
- Δικαίωμα εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία από εργοδότη.
Παροχές
- Δυνατότητα συμμετοχής σε πρόγραμμα κατανομής κερδών μετά τον πρώτο χρόνο· οι παροχές εξαρτώνται από την ατομική απόδοση και την κερδοφορία της ομάδας.
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία εντός των Ηνωμένων Πολιτειών, με ευέλικτο ωράριο.
- Δεν απαιτούνται επαγγελματικά ταξίδια.
- Ιατροφαρμακευτική κάλυψη.
- Η άδεια μετ’ αποδοχών συσσωρεύεται κατά τον πρώτο χρόνο και είναι ευέλικτη στη συνέχεια.
- Προγραμματίζεται η έναρξη προγράμματος 401(k).