DirectMeds je austrálska zdravotnícka spoločnosť, ktorá prevádzkuje telemedicínsku platformu pre dôverné konzultácie vedené lekármi. Pacienti sa spájajú s lekármi registrovanými v AHPRA a získavajú liečbu na predpis; súčasné služby sa zameriavajú na erektilnú dysfunkciu, pričom plánuje sa rozšírenie o starostlivosť o pokožku, vypadávanie vlasov a reguláciu hmotnosti. Konzultácie prebiehajú mimo systému Medicare, zatiaľ čo schválené recepty vydávajú licencované austrálske lekárne a doručujú ich diskrétne. Platforma kladie dôraz aj na súkromné zaobchádzanie so zdravotnými záznamami a zjednodušený proces posúdenia a telefonickej konzultácie.
Špecialista/ka na pohľadávky
Spracúvajte fakturáciu medzi firmami, vymáhanie pohľadávok, párovanie platieb a odsúhlasovanie účtov v spoločnosti poskytujúcej telemedicínske a lekárenské služby. Podporujte finančné vedenie pri mesačnej uzávierke, auditoch a prechode na nový ERP systém.
Popis
- Pripravujte a odosielajte firemným klientom správne faktúry v súlade so zmluvnými podmienkami.
- Buďte hlavnou každodennou kontaktnou osobou klientov v otázkach fakturácie.
- Odpovedajte na otázky týkajúce sa fakturácie, prešetrujte a riešte nezrovnalosti a spravujte spory.
- Sledujte pohľadávky po splatnosti a dodržiavajte pravidelný harmonogram upomínania e-mailom a telefonicky.
- V súlade s internými pravidlami postupujte účty po splatnosti finančnému vedeniu.
- Evidujte platby zákazníkov uskutočnené cez ACH, bankovým prevodom, šekom alebo kartou.
- Párujte prijaté platby s bankovými výpismi a hlavnou knihou.
- Udržiavajte aktuálne záznamy o zákazníkoch, fakturačné kontakty, platobné podmienky a vstupné dokumenty.
- Pripravujte týždenné prehľady o vekovej štruktúre pohľadávok a vymáhaní pre finančné vedenie.
- Pomáhajte s mesačnou uzávierkou prípravou odsúhlasení pohľadávok a podporných výkazov.
- Zhromažďujte a usporadúvajte mesačné výpisy a správy od bánk, veriteľov a platforiem.
- Pomáhajte pri auditoch prípravou výkazov, potvrdení a pracovných dokumentov.
- Zaznamenávajte a vylepšujte postupy fakturácie a vymáhania pohľadávok.
- Pomáhajte s presunom procesov správy pohľadávok do nového ERP systému.
- Počas prvých 90 dní prevezmite zodpovednosť za pohľadávky od tímu všeobecného účtovníctva.
Požiadavky
- Aspoň dva roky skúseností so správou pohľadávok, fakturáciou alebo vymáhaním pohľadávok.
- Skúsenosti s fakturáciou medzi firmami sú výraznou výhodou.
- Komunikujte s klientmi pohodlne a profesionálne písomne aj telefonicky.
- Dbajte na detail a presnosť.
- Buďte organizovaný/á a samostatne spravujte pravidelný fakturačný kalendár.
- Ovládajte Excel vrátane vyhľadávacích funkcií a kontingenčných tabuliek.
- Skúsenosti s QuickBooks Online alebo významným ERP systémom sú výhodou.
- Uprednostňuje sa vyššie alebo vysokoškolské vzdelanie v účtovníctve, financiách či podnikaní alebo rovnocenná praktická skúsenosť.
- Dokážte efektívne pracovať v dynamickom podnikateľskom prostredí.
- Majte oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva zamestnávateľa.
Benefity
- Po prvom roku vzniká nárok na možnosť podielu na zisku; odmeny závisia od individuálneho výkonu a ziskovosti skupiny.
- Plne vzdialená práca v rámci Spojených štátov s flexibilným pracovným časom.
- Pracovné cesty nie sú potrebné.
- Zdravotné poistenie.
- Platené voľno sa počas prvého roka postupne kumuluje a potom je flexibilné.
- Plánuje sa zavedenie programu 401(k).