DirectMeds — австралийская медицинская компания, управляющая потребительской телемедицинской платформой для конфиденциальных консультаций под руководством врачей. Пациенты связываются с врачами, зарегистрированными в AHPRA, чтобы получить рецептурное лечение; в настоящее время услуги сосредоточены на лечении эректильной дисфункции, а в дальнейшем планируется расширение на направления, связанные с кожей, выпадением волос и контролем веса. Консультации проходят за пределами системы Medicare, а одобренные рецепты отпускаются лицензированными австралийскими аптеками и доставляются в конфиденциальной упаковке. Платформа также уделяет особое внимание защите медицинских записей и упрощённому процессу оценки состояния и телефонной консультации.
Специалист по дебиторской задолженности
Ведение счетов B2B, взыскание задолженности, обработка платежей и сверки в компании, предоставляющей услуги телемедицины и аптечного обслуживания. Поддержка финансового руководства при закрытии месяца, аудите и переходе на новую ERP-систему.
Описание
- Подготавливать и отправлять точные счета корпоративным клиентам в соответствии с условиями договоров.
- Быть основным контактным лицом клиентов по текущим вопросам выставления счетов.
- Отвечать на вопросы по счетам, выявлять и устранять расхождения, вести работу по спорным вопросам.
- Отслеживать просроченную дебиторскую задолженность и регулярно связываться с должниками по электронной почте и телефону.
- Передавать сведения о просроченных счетах финансовому руководству в соответствии с политикой компании.
- Регистрировать платежи клиентов, поступившие через ACH, банковским переводом, чеком или картой.
- Сверять поступления с банковскими выписками и главной книгой.
- Обновлять сведения о клиентах, контактные данные для выставления счетов, условия оплаты и документы для подключения.
- Еженедельно готовить для финансового руководства отчеты о сроках задолженности и ходе взыскания.
- Помогать закрывать месяц, подготавливая сверки дебиторской задолженности и сопроводительные таблицы.
- Собирать и систематизировать ежемесячные выписки и отчеты банков, кредиторов и платформ.
- Помогать при аудите, подготавливая таблицы, подтверждения и рабочие документы.
- Документировать и совершенствовать процедуры выставления счетов и взыскания задолженности.
- Помогать переносить процессы работы с дебиторской задолженностью в новую ERP-систему.
- В течение первых 90 дней принять обязанности по дебиторской задолженности от команды общего бухгалтерского учета.
Требования
- Иметь не менее двух лет опыта работы с дебиторской задолженностью, выставлением счетов или взысканием задолженности.
- Опыт выставления счетов клиентам B2B будет существенным преимуществом.
- Уверенно и профессионально общаться с клиентами письменно и по телефону.
- Внимательно относиться к деталям и точности.
- Уметь организованно и самостоятельно вести регулярный календарь выставления счетов.
- Уверенно работать в Excel, включая функции поиска и сводные таблицы.
- Опыт работы с QuickBooks Online или крупной ERP-системой будет преимуществом.
- Предпочтительно иметь степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или бизнеса либо равноценный практический опыт.
- Эффективно работать в динамичной предпринимательской среде.
- Иметь право на работу в США без спонсорской поддержки работодателя.
Преимущества
- Возможность участвовать в распределении прибыли после первого года работы; выплаты зависят от личных результатов и прибыльности группы.
- Полностью удаленная работа в пределах США с гибким графиком.
- Командировки не требуются.
- Медицинское страхование.
- Оплачиваемый отпуск накапливается в течение первого года, а затем предоставляется на гибких условиях.
- Планируется запуск программы 401(k).