DirectMeds — австралійська медична компанія, яка керує споживчою телемедичною платформою для конфіденційних консультацій під керівництвом лікарів. Пацієнти спілкуються з лікарями, зареєстрованими в AHPRA, щоб отримати рецептурне лікування; наразі послуги зосереджені на лікуванні еректильної дисфункції, а надалі планується розширення на напрями, пов’язані зі шкірою, випадінням волосся та контролем ваги. Консультації проходять поза системою Medicare, а схвалені рецепти відпускають ліцензовані австралійські аптеки й доставляють непомітно. Платформа також приділяє увагу конфіденційному зберіганню медичних записів і спрощеному процесу оцінювання та телефонної консультації.
Фахівець із дебіторської заборгованості
Робота з рахунками B2B, стягненням заборгованості, зарахуванням платежів і звірками в компанії, що надає послуги телемедицини та аптечного обслуговування. Підтримка фінансового керівництва під час закриття місяця, аудиту та переходу на нову ERP-систему.
Опис
- Готувати й надсилати точні рахунки бізнес-клієнтам відповідно до умов договорів.
- Бути основною щоденною контактною особою клієнтів із питань виставлення рахунків.
- Відповідати на запитання щодо рахунків, з’ясовувати й усувати розбіжності та опрацьовувати спірні питання.
- Відстежувати прострочену дебіторську заборгованість і регулярно нагадувати про оплату електронною поштою та телефоном.
- Передавати інформацію про прострочені рахунки фінансовому керівництву згідно з політикою компанії.
- Реєструвати платежі клієнтів, здійснені через ACH, банківським переказом, чеком або карткою.
- Зіставляти надходження з банківськими виписками та головною книгою.
- Підтримувати актуальність даних клієнтів, контактів для виставлення рахунків, умов оплати й документів для підключення.
- Щотижня готувати для фінансового керівництва звіти про строки дебіторської заборгованості та перебіг стягнення.
- Допомагати із закриттям місяця, готуючи звірки дебіторської заборгованості та супровідні таблиці.
- Збирати й упорядковувати щомісячні виписки та звіти банків, кредиторів і платформ.
- Допомагати під час аудиту, готуючи таблиці, підтвердження та робочі документи.
- Документувати й удосконалювати процедури виставлення рахунків і стягнення заборгованості.
- Допомагати переносити процеси роботи з дебіторською заборгованістю до нової ERP-системи.
- Протягом перших 90 днів перебрати обов’язки з роботи з дебіторською заборгованістю від команди загального бухгалтерського обліку.
Вимоги
- Мати щонайменше два роки досвіду роботи з дебіторською заборгованістю, виставленням рахунків або стягненням платежів.
- Досвід виставлення рахунків клієнтам B2B буде значною перевагою.
- Впевнено й професійно спілкуватися з клієнтами письмово та телефоном.
- Уважно ставитися до деталей і точності.
- Бути організованим і самостійно вести регулярний календар виставлення рахунків.
- Впевнено працювати в Excel, зокрема з функціями пошуку та зведеними таблицями.
- Досвід роботи з QuickBooks Online або великою ERP-системою буде перевагою.
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів чи бізнесу або еквівалентний практичний досвід.
- Ефективно працювати в динамічному підприємницькому середовищі.
- Мати право працювати у США без спонсорської підтримки роботодавця.
Переваги
- Можливість отримати частку прибутку після першого року роботи; виплати залежать від особистих результатів і прибутковості групи.
- Повністю дистанційна робота в межах США з гнучким графіком.
- Відрядження не потрібні.
- Медичне страхування.
- Оплачувана відпустка накопичується протягом першого року, а надалі надається на гнучких умовах.
- Запуск плану 401(k) заплановано.