
行政助理(现场办公)- 埃尔帕索
在埃尔帕索担任行政助理,支持 Bergelectric 的办公室运营。负责记录、沟通、日程安排、发票、用品、访客和员工差旅等事务。
描述
- 妥善整理和维护文件及数据库
- 处理电子邮件和电话沟通
- 筛选来电、适当转接并记录留言
- 根据需要安排预约、会议和预订
- 接收快递并分类、分发收到的邮件
- 接待访客、回应询问并维护友好的办公环境
- 监控办公用品库存并在需要时下单
- 接收发票并核实其准确性
- 安排员工商务出行的交通和住宿
- 准备报告、文件、信函和发票
- 管理日历并为员工提供日常支持
任职要求
- 必须具备高中毕业证书或 GED
- 具备工商管理副学士学位
- 至少两年文职、接待或办公室工作经验
- 熟练使用计算机,包括 Microsoft Office
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够适应不断变化的优先事项和工作要求
- 对细节有出色的关注力
- 具备数据录入经验
- 了解标准办公设备的使用
- 执行行政工作时能够搬运文件、打开文件柜,并弯腰或站立
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 雇主提供匹配缴款的 401(k) 退休计划







