Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric är ett elföretag som betjänar marknaderna för sjukvård, hotell och restaurang, logistik, kommersiella verksamheter och förnybar energi. Företaget grundades 1946 och levererar ellösningar och entreprenadtjänster för många olika typer av projekt. I samband med rekrytering betonas karriärutveckling, medarbetarnas trivsel, stabilitet och möjligheter till professionell utveckling inom ett etablerat team för eltjänster.

Administrativ assistent (på plats) – El Paso

Stöd Bergelectrics kontorsverksamhet som administrativ assistent i El Paso. Hantera register, kommunikation, schemaläggning, fakturor, förnödenheter, besökare och personalens tjänsteresor.

Beskrivning

  • Organisera och underhåll filer och databaser konfidentiellt
  • Hantera e-post och telefonkommunikation
  • Ta emot och sortera samtal, vidarebefordra dem på lämpligt sätt och anteckna meddelanden
  • Boka möten, sammanträden och reservationer vid behov
  • Ta emot leveranser samt sortera och distribuera inkommande post
  • Välkomna besökare, besvara frågor och upprätthålla en vänlig miljö
  • Övervaka kontorsmaterial och lägga beställningar vid behov
  • Ta emot fakturor och kontrollera att de är korrekta
  • Ordna transporter och boende för personalens tjänsteresor
  • Förbereda rapporter, dokument, korrespondens och fakturor
  • Hantera kalendrar och ge personalen dagligt stöd

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED krävs
  • Eftergymnasial examen inom företagsekonomi eller administration
  • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete, reception eller kontorsarbete
  • Goda datorkunskaper, inklusive Microsoft Office
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att anpassa sig till förändrade prioriteringar och krav
  • Exceptionell noggrannhet
  • Erfarenhet av dataregistrering
  • Arbetskunskap om vanlig kontorsutrustning
  • Förmåga att lyfta filer, öppna arkivskåp samt böja sig eller stå under administrativa arbetsuppgifter

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synförsäkring
  • Pensionsplan enligt 401(k) med arbetsgivarens matchning

Relaterade jobb

Signode

Servicetekniker för underhåll på fältet – Signode, Frankrike

Signode

Installera, reparera och driftsätta Signodes förpackningsmaskiner samt utbilda kunder och hantera reservdelar. Arbetet utgår främst från Île-de-France och norra Frankrike, med resor i hela landet och 3–4 nätter hemifrån varje vecka.

Öppna
Bristol Myers Squibb

Senior bolagsjurist, affärsutvecklingstransaktioner inom biofarmaci

Bristol Myers Squibb

Led komplexa licens-, samarbets-, företagsförvärvs- och aktieaffärer inom biofarmaci på Bristol Myers Squibb. Ge affärsutvecklingsledare råd om due diligence, regulatoriska godkännanden, förhandling och avslut.

Öppna
Computacenter

Senior specialist inom fältteknik för datacenter

Computacenter

Var Computacenters specialist på leverans till datacenter och sätt standarder för rackintegration, kvalitet och skalbar fältleverans åt företagskunder inom IT-infrastruktur. Stöd komplexa kunddialoger, driftsättningar, leveranspartner och tekniska eskaleringar.

Öppna