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Bergelectric
Bergelectric
1 001 – 5 000 Employés
HôtellerieLogistiqueSoins de santé
Bergelectric est une entreprise de travaux électriques qui intervient dans les secteurs de la santé, de l’hôtellerie, de la logistique, du commerce et des énergies renouvelables. Fondée en 1946, l’entreprise fournit des solutions électriques et des services de sous-traitance pour un large éventail de projets. Son contexte de recrutement met l’accent sur l’évolution de carrière, la satisfaction des employés, la stabilité et les possibilités de développement professionnel au sein d’une équipe établie de services électriques.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif (sur site) - El Paso

Soutenez les opérations du bureau de Bergelectric en tant qu’assistant administratif à El Paso. Gérez les dossiers, les communications, les plannings, les factures, les fournitures, les visiteurs et les déplacements du personnel.

USÉtats-UnisTXTexasSur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Organiser et tenir à jour les dossiers et les bases de données de manière confidentielle
  • Gérer les communications par e-mail et par téléphone
  • Filtrer les appels, les orienter correctement et prendre les messages
  • Organiser les rendez-vous, les réunions et les réservations selon les besoins
  • Réceptionner les livraisons, puis trier et distribuer le courrier entrant
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes et maintenir un environnement convivial
  • Surveiller les fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire
  • Recevoir les factures et vérifier leur exactitude
  • Organiser le transport et l’hébergement du personnel pour les déplacements professionnels
  • Préparer des rapports, des documents, de la correspondance et des factures
  • Gérer les calendriers et assurer le soutien quotidien du personnel

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou un GED est requis
  • Diplôme de niveau associate en administration des affaires
  • Au moins deux ans d’expérience dans le travail administratif, l’accueil ou le bureau
  • Maîtrise de l’informatique, notamment de Microsoft Office
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à s’adapter à l’évolution des priorités et des exigences
  • Attention exceptionnelle aux détails
  • Expérience en saisie de données
  • Bonne connaissance pratique du matériel de bureau courant
  • Capacité à soulever des dossiers, à ouvrir des classeurs et à se pencher ou à rester debout lors de l’exécution de tâches administratives

Avantages

  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Régime de retraite 401(k) avec abondement de l’employeur

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