Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric er en elentreprenørvirksomhed, der betjener markederne for sundhedssektoren, hotel- og restaurationsbranchen, logistik, kommercielle virksomheder og vedvarende energi. Virksomheden blev grundlagt i 1946 og leverer elløsninger og entreprenørydelser til en bred vifte af projekter. I forbindelse med rekruttering lægges der vægt på karriereudvikling, medarbejdertilfredshed, stabilitet og muligheder for faglig udvikling i et etableret team inden for elservice.

Administrativ assistent (på arbejdsstedet) – El Paso

Støt Bergelectrics kontordrift som administrativ assistent i El Paso. Håndter registre, kommunikation, planlægning, fakturaer, kontorartikler, besøgende og medarbejdernes forretningsrejser.

Beskrivelse

  • Organiser og vedligehold filer og databaser fortroligt
  • Håndter e-mail og telefonisk kommunikation
  • Screen opkald, viderestil dem korrekt, og registrer beskeder
  • Arranger aftaler, møder og reservationer efter behov
  • Modtag leverancer, og sorter og distribuer indgående post
  • Byd besøgende velkommen, besvar forespørgsler, og oprethold et venligt miljø
  • Overvåg kontorartikler, og bestil nye ved behov
  • Modtag fakturaer, og kontrollér deres nøjagtighed
  • Arranger transport og indkvartering for medarbejdere på forretningsrejser
  • Udarbejd rapporter, dokumenter, korrespondance og fakturaer
  • Administrer kalendere, og yde daglig støtte til medarbejderne

Krav

  • En gymnasial eksamen eller GED er påkrævet
  • En erhvervsakademiuddannelse eller anden videregående uddannelse inden for administration
  • Mindst to års erfaring med kontorarbejde, reception eller administrativt arbejde
  • Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Evne til at tilpasse sig skiftende prioriteter og krav
  • Enestående sans for detaljer
  • Erfaring med dataindtastning
  • Praktisk kendskab til almindeligt kontorudstyr
  • Evne til at løfte filer, åbne arkivskabe og bøje sig eller stå under udførelsen af administrative opgaver

Fordele

  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch

Relaterede job

PMA Consultants

NetSuite-specialist i projektregnskab

PMA Consultants

Administrér fakturering og økonomiske projektdata i NetSuite for PMA Consultants’ rådgivning inden for byggeri, og samarbejd med projektledere, økonomi, drift og kunder. Følg budgetter, fakturaer, udgifter og betalingsproblemer gennem hele projektforløbet.

Åbn