Bergelectric on sähköurakointiyritys, joka palvelee terveydenhuollon, majoitus- ja ravintola-alan, logistiikan, kaupallisen rakentamisen sekä uusiutuvan energian markkinoita. Vuonna 1946 perustettu yritys tarjoaa sähköalan ratkaisuja ja urakointipalveluja monenlaisiin hankkeisiin. Yrityksen rekrytoinnissa korostuvat uralla eteneminen, työntekijöiden tyytyväisyys, vakaus ja ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet vakiintuneessa sähköpalvelutiimissä.
Hallintoavustaja (paikan päällä) – El Paso
Tue Bergelectricin toimistotoimintoja hallintoavustajana El Pasossa. Huolehdi asiakirjoista, viestinnästä, aikatauluista, laskuista, tarvikkeista, vierailijoista ja henkilöstön työmatkoista.
Kuvaus
- Järjestä ja ylläpidä tiedostoja ja tietokantoja luottamuksellisesti
- Hoida sähköposti- ja puhelinviestintää
- Seulo puhelut, ohjaa ne asianmukaisesti ja kirjaa viestit
- Järjestä tarvittaessa tapaamiset, kokoukset ja varaukset
- Vastaanota toimitukset sekä lajittele ja jaa saapuva posti
- Toivota vierailijat tervetulleiksi, vastaa tiedusteluihin ja ylläpidä ystävällistä ilmapiiriä
- Seuraa toimistotarvikkeita ja tee tilauksia tarvittaessa
- Vastaanota laskut ja tarkista niiden oikeellisuus
- Järjestä henkilöstön kuljetukset ja majoitukset työmatkoja varten
- Laadi raportteja, asiakirjoja, kirjeenvaihtoa ja laskuja
- Hallinnoi kalentereita ja tarjoa henkilöstölle päivittäistä tukea
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-tutkinto vaaditaan
- Liiketalouden tai yrityshallinnon alan opisto- tai korkeakoulututkinto
- Vähintään kahden vuoden kokemus toimisto-, vastaanotto- tai sihteeritehtävistä
- Tietotekninen osaaminen, mukaan lukien Microsoft Office
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky sopeutua muuttuviin prioriteetteihin ja vaatimuksiin
- Poikkeuksellinen tarkkuus
- Kokemusta tietojen syöttämisestä
- Tavanomaisten toimistolaitteiden hyvä tuntemus
- Kyky nostaa tiedostoja, avata arkistokaappeja sekä kumartua tai seistä hallinnollisia tehtäviä suoritettaessa
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammashoito- ja hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan vastaavalla maksulla