Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric er en elektroentreprenør som betjener markedene for helsetjenester, hotell- og restaurantvirksomhet, logistikk, kommersiell virksomhet og fornybar energi. Selskapet ble grunnlagt i 1946 og leverer elektriske løsninger og entreprenørtjenester til et bredt spekter av prosjekter. I forbindelse med ansettelser legges det vekt på karriereutvikling, medarbeidertilfredshet, stabilitet og muligheter for faglig utvikling i et etablert team innen elektrotjenester.

Administrativ assistent (på arbeidsstedet) – El Paso

Støtt Bergelectrics kontordrift som administrativ assistent i El Paso. Håndter registre, kommunikasjon, planlegging, fakturaer, kontorrekvisita, besøkende og de ansattes tjenestereiser.

Beskrivelse

  • Organisere og vedlikeholde filer og databaser konfidensielt
  • Håndtere e-post og telefonkommunikasjon
  • Sil ut samtaler, viderekoble dem på riktig måte og registrere meldinger
  • Avtale møter, sammenkomster og reservasjoner etter behov
  • Motta leveranser samt sortere og distribuere innkommende post
  • Ta imot besøkende, svare på henvendelser og opprettholde et hyggelig miljø
  • Følge opp kontorrekvisita og bestille ved behov
  • Motta fakturaer og kontrollere at de er korrekte
  • Ordne transport og overnatting for ansatte på tjenestereiser
  • Utarbeide rapporter, dokumenter, korrespondanse og fakturaer
  • Administrere kalendere og gi de ansatte daglig støtte

Krav

  • Videregående skole eller GED kreves
  • Fagskoleutdanning eller annen høyere utdanning innen bedriftsadministrasjon
  • Minst to års erfaring fra kontorarbeid, resepsjon eller administrasjon
  • Gode datakunnskaper, inkludert Microsoft Office
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å tilpasse seg endrede prioriteringer og krav
  • Svært god sans for detaljer
  • Erfaring med dataregistrering
  • Praktisk kjennskap til vanlig kontorutstyr
  • Evne til å løfte filer, åpne arkivskap og bøye seg eller stå under administrative oppgaver

Fordeler

  • Sykeforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivers matching

Relaterte jobber