Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric es una empresa de contratación eléctrica que presta servicios a los sectores de la salud, la hostelería, la logística, el comercio y las energías renovables. Fundada en 1946, la empresa ofrece soluciones eléctricas y servicios de contratación para una amplia variedad de proyectos. Su contexto de contratación pone énfasis en el desarrollo profesional, la satisfacción de los empleados, la estabilidad y las oportunidades de crecimiento dentro de un equipo consolidado de servicios eléctricos.

Asistente Administrativo (Presencial) - El Paso

Apoya las operaciones de oficina de Bergelectric como asistente administrativo en El Paso. Gestiona registros, comunicaciones, agendas, facturas, suministros, visitantes y viajes del personal.

Descripción

  • Organizar y mantener archivos y bases de datos de forma confidencial
  • Gestionar las comunicaciones por correo electrónico y teléfono
  • Filtrar llamadas, derivarlas adecuadamente y registrar mensajes
  • Organizar citas, reuniones y reservas según sea necesario
  • Recibir entregas y clasificar y distribuir el correo entrante
  • Dar la bienvenida a los visitantes, responder consultas y mantener un ambiente cordial
  • Supervisar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
  • Recibir facturas y verificar su exactitud
  • Organizar el transporte y el alojamiento del personal para viajes de negocios
  • Preparar informes, documentos, correspondencia y facturas
  • Gestionar calendarios y brindar apoyo diario al personal

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria o GED
  • Título asociado en Administración de Empresas
  • Al menos dos años de experiencia administrativa, como recepcionista o en oficina
  • Dominio de la informática, incluido Microsoft Office
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Capacidad para adaptarse a prioridades y demandas cambiantes
  • Excepcional atención al detalle
  • Experiencia en introducción de datos
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina estándar
  • Capacidad para levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o permanecer de pie al realizar tareas administrativas

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • Plan de jubilación 401(k) con aportación del empleador

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