Bergelectric
Bergelectric
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GastgewerbeGesundheitswesenLogistik
Bergelectric ist ein Unternehmen für Elektroinstallationen, das die Bereiche Gesundheitswesen, Hotellerie, Logistik, Gewerbe und erneuerbare Energien bedient. Das 1946 gegründete Unternehmen bietet elektrische Lösungen und Leistungen im Elektroanlagenbau für eine große Bandbreite an Projekten. Im Zusammenhang mit der Personalgewinnung stehen berufliche Weiterentwicklung, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, Stabilität und Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung in einem etablierten Team für elektrische Dienstleistungen im Mittelpunkt.

Verwaltungsassistent (vor Ort) - El Paso

Unterstützen Sie Bergelectrics Büroabläufe als Verwaltungsassistent in El Paso. Verwalten Sie Unterlagen, Kommunikation, Terminplanung, Rechnungen, Büromaterial, Besucher und Dienstreisen des Personals.

Beschreibung

  • Dateien und Datenbanken vertraulich organisieren und pflegen
  • E-Mail- und Telefonkommunikation bearbeiten
  • Anrufe entgegennehmen, entsprechend weiterleiten und Nachrichten aufzeichnen
  • Bei Bedarf Termine, Besprechungen und Reservierungen organisieren
  • Lieferungen entgegennehmen sowie eingehende Post sortieren und verteilen
  • Besucher begrüßen, Anfragen beantworten und eine freundliche Umgebung aufrechterhalten
  • Büromaterial überwachen und bei Bedarf Bestellungen aufgeben
  • Rechnungen entgegennehmen und auf ihre Richtigkeit prüfen
  • Transport und Unterkünfte für Geschäftsreisen des Personals organisieren
  • Berichte, Dokumente, Korrespondenz und Rechnungen erstellen
  • Kalender verwalten und das Personal im Tagesgeschäft unterstützen

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss oder GED ist erforderlich
  • Abgeschlossenes Associate-Studium in Betriebswirtschaft
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung, am Empfang oder im Büro
  • Sicherer Umgang mit Computern, einschließlich Microsoft Office
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anzupassen
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
  • Erfahrung in der Dateneingabe
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürogeräten
  • Fähigkeit, Akten zu heben, Aktenschränke zu öffnen und sich bei administrativen Tätigkeiten zu bücken oder zu stehen

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

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